中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)，是由机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案工作者组成的全国性、学术性、 非营利性的社团组织。学会为国家一级学会，于1994年10月经民政部批准注册成立，上级业务主管部门是国务院国有资产监督管理委员会。
       学会第一次会员代表大会于1994年10月24日至26日在湖北省武汉市召开，85名代表出席会议。第一届理事会理事68人；常务理事23人；其中理事长1人；副理事长4人；秘书长1人。
       理事长：贾成炳，副理事长：沙先华 陈大卫 杨灵群 张光兴，秘书长：王在召。
       学会第二次会员代表大会于2001年11月23日至25日在福建省厦门市召开，142名代表出席会议。第二届理事会理事181人；常务理事26人；其中理事长1人；副理事长5人；秘书长1人。名誉理事长：贾成炳，理事长：于清笈 ，副理事长：王德成 陈启光 唐德明 张兆奇 郭锡文，秘书长：郭建平。
       学会第三次会员代表大会于2006年10月18日至20日在江西省九江市召开，134名代表出席会议。第三届理事会理事141人；常务理事35人；其中理事长1人；副理事长5人；秘书长1人。名誉理事长：贾成炳，理事长：于清笈 ，副理事长：王德成 陈启光 连文平 陈中朝 崔岩，秘书长：郭建平。
       学会第四次会员代表大会于2011年11月10日至13日在海南省海口市召开，157名代表出席会议。第四届理事会理事119人；常务理事36人；其中理事长1人；副理事长7人；秘书长1人。名誉理事长：贾成炳，理事长：刘左，副理事长：于清笈（常务） 李亚平 史辉 刘学义 陈友邦 陈中朝 李宝华，秘书长：郭建平。
      学会第五次会员代表大会于2016年11月23日至25日在广东省珠海市召开，138名代表出席会议。第五届理事会理事114人；常务理事36人；其中理事长1人；副理事长7人；秘书长1人。名誉理事长：贾成炳，理事长：刘左 ，副理事长：于清笈（常务） 李亚平  史辉  裘颖  胡荣建  杨焕志  李宝华；专务委员：郭建平；秘书长：詹群。
        学会第六次会员代表大会于2022年7月22日至23日在江苏省常州市召开。本次会员代表大会应到165人，实到136人，29人因疫情等原因未到现场，委托秘书处进行现场投票。第六届理事会理事94人，常务理事29人，其中理事长1人，副理事长7人，秘书长1人。名誉理事长：刘  左  于清笈，理事长：李  奇 ，副理事长：蔡万华  孙  淼  姚志杰  刘汉清  赵  伟  王  莉  楚  健；秘书长：李瑞杰。

学会业务范围：
一、联系档案专业人员，组织会员开展档案学理论研究和学术交流活动，促进档案业务和学科发展；
二、编辑、出版、发行会刊、有关业务资料和学术研究资料；
三、开展对档案专业人员岗位、继续教育培训和有关业务培训工作，普及档案知识，提高档案业务人员素质；
四、在会员中评选和奖励优秀档案学术研究成果及档案编研成果；培养、发现和推荐人才；表彰在学会工作中做出优异成绩的集体和个人；开展同国外档案学术团体和档案工作机构的友好联系和交往，进行档案学术交流；
五、开展档案业务方面的咨询和服务工作，组织档案工作经验交流；
六、接受有关部门委托进行专题调研，经政府有关部门批准开展档案科学技术项目评估、科研成果鉴定、专业技术职务资格评审以及档案业务技术标准起草和编审，为有关部门提供决策依据；
七、开发和推广档案先进技术成果的应用，提供技术咨询和技术服务；
八、维护会员的合法权益，反映会员的意见和要求，为会员提供服务。

会员单位：
档案学会现有团体会员单位242个，其中机械56个、电子33个、兵器65个、船舶73个、软件公司15个。 

学会刊物：
档案学会会刊《机电兵船档案》经国家新闻出版署批准，国内公开出版发行双月刊。国际标准连续出版物号：ISSN1007—1970国内统一连续出版物号：CN11—3930/T。编辑部设在机械工业档案馆。