深化档案改革 蓄力高质量发展
中国机械电子兵器船舶工业档案学会六届三次理事会
暨学术交流会成功举办
2024 年 11 月 13 日至 15 日，中国机械电子兵器船舶工业档案学会六届三次理事会暨学术交流会在贵州省贵 阳市召开。
中国机械工业联合会副会长、学会理事长李奇，学会副理事长蔡万华、学会专务委员李瑞杰、学会顾问郭建平 等出席会议 。学会理事及来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的代表共计 96 人参加了此次会议。
面向模型驱动的航天器科学数据归档管理思路探索
田 红 时 光
（中国航天科技集团有限公司，北京 100094）
［摘要］随着航天器研制任务需求的不断深化和数字化研制流程的不断推进，航天器研制模式逐渐由基于文档向 基于模型的方式转变，科学数据已成为赋能航天器研制工作高效开展的重要支撑 。本文基于模型驱动的航天器 研制过程，分析了科学数据的特点，从构建科学数据管理规范、明确归档内容、开展协同管理、构建数据关系网络 的视角提出航天器科学数据归档管理思路。
随着大数据时代的到来和数字技术的发展，航天 企业紧密围绕实施数字航天战略、支撑航天强国建设 的目标，全面推进数字化转型探索与实践，推动航天器 研制模式由文档驱动向模型驱动转变 。在模型驱动研 制模式下，航天器全生命周期研制以数据为基础、以模 型为载体进行信息传递，其研制过程中形成了大量科 学数据 。当前，这些科学数据的管理还比较粗放，数据 查阅、继承、可读性差，难以满足航天器全周期研制对 数据及时、准确、全面获取的需求 。与此同时，传统的 档案管理手段和方法已无法实现对数据的描述和管 理，亟需构建一套科学、系统、规范的科学数据归档管 理方案，解决新的研制模式下数据“可用、好用、易用 ” 的问题。
商用航空发动机产品型号档案验收组织实践探索
蒋永芳 何南洋 张雨晴
（中国航发商用航空发动机有限责任公司 ,上海市 200241）
［摘要］本文阐述了商用航空发动机产品型号档案验收的实施背景，从指导性管理要求、“主—供 ”协同研制 模式和技术状态管控模式三方面描述产品型号档案验收准备面临的挑战 。 档案管理部门采取完善管理体 系，紧抓关键环节等措施确保验收成功，取得较好的效果和影响 。
商用航空发动机产品是典型的大型复杂机械系 统，需要践行“小核心、大协作 ”的产品研制战略 。商用 航空发动机产品型号档案是商用航空发动机产品在研 发、制造、适航取证、经营管理等各环节的有效记录，是 保证产品生产过程的每一个环节规范 、可控的有效 证据。
按照相关要求，产品型号结题验收前需开展档案 专项验收 。按照《科学技术研究档案管理规定》（国家 档案局第 15 号令）和《国家科技重大专项(民口)档案管 理规定》(国科发专(2017)348 号)要求，中国航发商用 航空发动机有限责任公司档案管理部门完成了产品型 号档案专项验收审查 。在型号档案验收准备过程中， 档案管理部门对标商用航空发动机型号研制流程，从 档案管理角度着重开展对研发体系、管理体系等商用 航空发动机研发全维度要素的档案文件完整性、规范 性、系统性进行审查。
口述历史的多元性与校史建构价值探析
——基于南京理工大学档案馆工作实践
李梦瑶
（南京理工大学档案馆, 南京市 210094)
［摘要］口述历史作为一种重要的历史记录方式，对丰富高校档案馆藏资源、还原或重构更加真实的校史图景具 有显著价值 。在贯通历史和未来的当下，高校档案馆立足“校史宣传、校风传承 ”职责，积极探索口述历史工作实 践，于内容切入角度、口述访谈对象、成果编研等方面展现出口述历史多元化的特色肌理 。 口述历史亦通过对记 忆的再现、互证、融合、填补、传承、链接，彰显了自身在建构校史中蕴含的无限生机与多维价值功用。
为践行新时代高校档案文化建设重要使命，抢救 挖掘学校珍贵历史，丰富完善校史记忆，南京理工大学 档案馆（校史研究中心）自 2015 年起正式启动口述历 史项目 。截至 2024 年 6 月，已完成 109 位受访者的口 述访谈，累计采集口述历史原始素材近 7000 分钟，形 成口述历史视频光盘 220 张。
2020 年起，口述历史项目转向“档案中的军工文 化 ”主题，突破以往口述历史采集以“人 ”为基本单元的 叙述模式，借助前期采访和后期音视频档案整理，丰富 表达形式，海报如图 1 所示 。新主题立足叙事的基本 特点，以档案史料展示、纪实采访（口述）、实景拍摄为主，辅之以对相关学科起源、学科发展脉络、学科重点 变革等内容的挖掘与解读。
新时代红色档案融入党史学习教育的路径研究
王巍巍
（郑州理工职业学院，河南郑州，450000）
［摘要］红色档案是党史学习教育的有力教材，它记录了丰富的党史人物、事件、故事和活动，是英雄榜样的载体， 也蕴含着大量的珍贵史实文献和文化瑰宝 。通过运用红色档案资源，打造新时代干部党性教育的“大课堂”，通过 讲述红色故事，传承红色基因，推动党史学习教育和弘扬建党精神具有重要时代意义 。文章梳理了红色档案资源 的时代价值，分析了开展党史学习教育的重要性以及红色档案资源与党史学习教育的内在逻辑联系，提出了红色 档案资源融入党史学习教育的路径。
新时代是全面建设社会主义现代化国家 、全面深化改革 、全面依法治国 、全面从严治党的重要时期 。党的历史和红色档案是党的建设的宝贵财富，是中国共产党光辉历程的见证 ，也是践行党的群众路线的重要依据 。通过党史学习教育可以深刻领悟党的伟大事业 ，增强“ 四个意识 ”、坚 定“ 四个自信”、做到“两个维护”。 同时 ，党的历史和红色档案 也是党治国理政的重要资源 ，是推动国家发展的重 要支撑 。 当前 ，红色档案融入党史学习教育的重要 性日益凸显 ，党史学习教育作为新时代党的建设的重大任务 ，需要更好地利用红色档案资源，推动党史学习教育的深入开展 ，促进红色档案在党史学习教育中的运用 。
试论“三个走向 ”对做好新时代档案工作的指导意义
魏振国
（船舶档案馆，兴平市 713100）
［摘要］档案工作要“走向依法管理，走向开放，走向现代化 ”是习近平总书记提出的档案工作发展思想，为新时代 做好档案工作指明了方向 。笔者通过深入学习习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，进一步领会了“三 个走向 ”深刻精神内涵，并结合自身工作经验，提出践行“三个走向”，档案工作需要进一步强化档案资源意识、坚 持规范合规管理、提升档案工作信息化水平、推动档案工作安全发展和抓好档案专家人才库建设的意见建议，为 做好“两个服务 ”奠定良好基础 。通过此文，为广大档案工作者学习“三个走向 ”精神实质提供实践经验参考。
2003 年，习近平总书记在浙江工作时就明确提出 ： 档案工作要“走向依法管理，走向开放，走向现代化”。2021年 7 月6 日，习近平总书记作出重要批示：档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业… … 特别是要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用 好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的 奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众！[1]在深入学习研究习总书记重要讲话精 神的同时，我们发现，“三个走向”是习总书记为档案工作高质量发展指明了方向，是推动档案工作高质量发展的 重要举措，是方法论范畴的指导性意见。而“四个好 ”是 新时代做好档案工作的基本目标和基本标准；两个“服务” 则是新时代档案工作的根本目的和遵循。习总书记的指示精神，博大精深，高屋建瓴，是世界观和方法论的有机统一，必将有力促进新时代档案工作高质量发展。为此， 广大档案人员要深刻领会习近平总书记重要指示批示精神，主动作为，积极进取，为新时代档案工作高质量发展贡献力量。
基于三个走向促进档案工作现代化的路径
刘青松
（中国舰船研究院，北京市 100192）
［摘要］在新时代背景下，档案工作正逐步实现依法管理、走向开放、走向现代化 。其三个走向不仅为相关工作指 明了发展方向，也为其现代化提供了新契机 。本文将从依法管理、开放共享，以及技术应用等角度出发，探讨如何 基于这三个走向促进档案工作现代化的具体路径。
随着社会的进步和科技的发展 ，档案工作已经 不再是简单的文档存储和检索 ，而是需要更高效 、 更便捷 、更安全的管理方式 。档案工作正在走向依 法管理 、走向开放 、走向现代化 ，这三个走向相互关 联 、相互促进，共同推动着工作创新发展 。
国有企业综合档案三合一制度制定探索
高剑兰
（广州市增城区城市建设投资集团有限公司,广州市 511399）
［摘要］本文分别从综合档案分类方案、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表编制需要参照的相关法律法 规和部分国有企业工作实际情况来进行探索三合一制度制定。
国有企业具有企业的商业属性，有些国有企业又 承担了一些公共职能，受政府机构监管、指导比民营企 业多，部分国有企业的部分工作流程和产生的归档文 件材料与机关类似，又会产生区别于机关的企业才有 的文件材料 。所以在制定国有企业综合档案分类方 案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度 （以下简称三合一制度）时既要参考机关档案相关管理 规定又要参考企业档案相关管理规定，特别是起草国 有企业第一版三合一制度时，存在三合一制度起草人 员不懂得制定三合一制度需要参考哪些档案相关法律 法规、档案如何分类、档号如何编制、各门类档案归档 范围和保管期限表如何编制、国有企业档案与机关档 案共同点和差异、如何制定符合国有企业工作实际的 综合档案三合一制度等问题。
基于系统配置的几种项目建设档案
分类编号方案的 比较分析
焦顺伟
（中电科思仪科技股份有限公司，青岛市 266555）
［摘要］科学分类是保障项目建设档案系统性的核心，本文从按卷整理的档案的档号结构出发，对三种项目建设 档案分类编号方案的优缺点和适用性进行了比较分析，为建设单位制定满足自身需要的项目建设档案分类编号 方案提供参考。
项目建设档案是固定资产投资项目档案（以下简称 项目档案）的重要组成部分。建设内容涉及基建工程的 固定资产投资项目，其项目建设档案包含了项目综合管 理档案和项目基建工程档案两个部分。其中基建工程档 案具有形成周期长、产生形成单位多、档案数量大、内容 和形式多样、产生与保管使用单位分离等特点，档案最为 复杂，档案收集整理工作质量参差不齐，是项目档案管理 和验收工作的重点、难点。涉及基建工程的项目建设档 案常常呈现出分类、组卷混乱，不能直观反映项目建设过 程的情况，为后续档案利用难埋下了伏笔。
企业基本建设档案归档范围及保管期限探析
酒吴珍 梁宇婷 赵 燕
（内蒙古北方重工业集团有限公司档案馆，包头 014030）
［摘要］随着企业生产规模的扩大，增量基本建设档案的管理需求与现今企业档案管理模式不相适应，亟待解决。 笔者希望结合长期的基层工作实践探索出有效的措施和办法，促进基建档案归档范围和保管期限的改革和完善， 提升基本建设档案管理工作的标准化、规范化和精益化，达到为企业的经营管理提供高效优质服务的目的。
近年来，为了改善企业生产条件，适应生产的需 要，企业陆续新建扩建生产性厂房并改造大量基础设 施，随之而来的是基建档案数量的成倍增长 。基建档 案的经济价值极高，基建档案是否完整，是否便于利 用，会给建筑物的使用和维护带来极大的影响 。 目前 企业的基建档案整理工作所依据的是《建设工程文件 归档规范》（GB/T50328-2014）及《兵器工业科学技术 档案的建档要求》(WJ2102-2005）等行业规范 。多年 来，随着企业基建工程审计工作的日趋严格，企业档案 管理模式的转变及工程监理制度的落地实施，基建档 案的特点与十几年前相比发生了巨大变化，同时导致 基建档案的全流程管控产生诸多问题，所以企业基建 档案的归档范围和保管期限亟须改进与完善。
核电建设项目电子文件单套制归档关键技术研究与 实践
张燕斌 薛志诚 张 勇 王浩文
（ 中广核工程有限公司，深圳市 518100 ）
［摘 要］ 国 内 核 电 建 设 项 目 主 要 采 用 纸 质 、电 子“ 双 套 制 ”归 档 模 式 ，海 量 的 纸 质 档 案 带 来 工 作 量 翻 倍 、 人工作业效率降低 、管理成本高 、重复投入 、利用效率低等痛点 ，急迫需要试点运用新方法 、新技术 ，研 究 电 子 文 件 单 套 制 归 档 管 理 。 防 城 港 核 电 项 目 是 国 家 档 案 局 第 三 批 建 设 项 目 电 子 文 件 及 电 子 档 案 管 理 试 点 项 目 ，已 于 2023 年 12 月 15 日 通 过 国 家 档 案 局 组 织 的 专 项 验 收 ，本 文 基 于 相 关 研 究 及 应 用 实 践 进 行 探 讨 ，以 期 为 其 他 建 设 项 目 电 子 文 件 管 理 提 供 参 考 。
随着档案管理数字化转型步伐的加快，单套制归 档实践在国内外逐渐兴起，预示着“单套制 ”管理模式 将成为新时代电子文件与档案管理的必然选择 。 国 际上，如俄罗斯 、英国等国外核电行业已通过数字化 手段实现了项目电子文件的单套归档 。相比之下，我 国核电建设项目多沿用纸质与电子并行的“双轨制 ” 归档方式 。以防城港核电二期工程（两台“华龙一号 ” 三代核电机组）为例，项目进程中产生了数百万份文 档，双轨归档导致工作量激增、人工效率降低、管理成 本高昂 、资源重复投入及利用率低下等问题突出，迫 切需要转向电子文件单套制归档 。
军工企业档案数字化转型中保密管理策略研究
马 菊
（中国电子科技集团公司第三十八研究所，合肥 230093）
［摘要］随着现代信息技术的快速发展，信息系统已深度融入军工企业科研生产的各个环节 。在传统管理模式向 数字化、智能化转型的大背景下，档案数字化转型已成为军工企业档案工作发展的必由之路 。本文深入剖析了军 工企业档案数字化转型的内在驱动力，以及在此过程中所面临的保密管理挑战 。针对这些挑战，本文提出了应对 策略和具体建议，旨在为军工企业档案数字化转型中的保密管理工作提供切实可行的实践指引，确保军工档案数 字化转型的顺利进行和档案信息的绝对安全。
随着现代信息技术的迅猛发展及广泛应用 ，信 息系统建设呈现蓬勃态势 ，档案载体的形式也随之发生了根本性的变革 ，电子文件成为现代企业档案管理的主要对象 。 同时 ，数字化转型已成为现代企业档案工作发展的必然走向 。在这一转变过程中 ， 保密工作和信息安全问题日益凸显 ，成为军工企业档案数字化进程中不可忽视的关键议题 。保密工作一旦出现问题 ，整个企业甚至国家都可能面临严重的风险和不可挽回的损失 。 因此 ，如何在数字化转型的过程中确保档案信息的安全性 ，已成为现代军工企业档案数字化转型过程中亟待解决的重要课题 。
干部人事档案数字化外包的安全风险及对策
戴 玲 丁红发
（ 1. 贵州大学组织部，贵阳 550025；2. 贵州财经大学信息学院，贵阳 550025）
［摘要］干部人事档案数字化外包具备专业优势和效率优势，也存在安全风险，本文从档案实体、信息安全、加工环 境、外包公司几个方面分析了潜在的安全风险，并从制度保障、安全管理、服务商的选择方面提出了相应的防控对策。
干部人事档案信息化管理是中组部对所有管档单位的要求 ，早在 2006 年中组部就发布了《全国组 织系统信息化建设工作规划》。 2018 年 11 月实施的 《干部人事档案工作条例》也做了相关规定 。信息化管理可显著提升干 部人事 档案管理工作 的 科 学性 ，充分挖掘干部人事档案作为信息资源的潜力 ， 并显著 提 高 档案管理工作的 质 量和效率 。这种 管 理方式还有助于加强对纸质档案的保护 ，从而确保其安全存储和长久保存 。可以有效遏制涂改造假 ， 确保干部人事档案信息准确可靠 ，保证干部人事档案的公信力 。 而干部 人 事档案数字化又是干部人事档案信息化管理的前提和基础 ，数字化工作对于一些馆档数量较小的单位 ，可以自主完成 ，对于馆档数量庞大的单位 ，数字化外包是一个快捷高效的 实现路径 。
数智时代档案知识重构与智慧化服务探究
蔡科平 1 张兴军2 李 宁 1
（ 1. 西安工业大学，西安 710021；2. 西北核技术研究所，乌鲁木齐 830000)
［摘要］随着 Web3.0 技术的发展，去中心化赋予了用户平权，激发了创作热情，导致数据爆发式增长，形成信息过 载，使得高效获取质量高、效用大的信息成本越来越高，严重影响了学习科研的效率 。数智时代档案馆知识体系 重构和智慧服务的发展将解决信息过载带来的困扰 。本文介绍了 Web 技术、信息过载、档案知识体系重构的相关 概念、特点，提出了档案知识重构的理论框架和实施策略，并探讨了基于这一框架的智慧化服务模式。
美 国 科 学 家 吉 姆 • 格 雷（ J. Gray）认 为 E-science （科研信息化）是一次科学方法的革命 ，由此把科学 技 术 发 展 历 史 和 科 学 研 究 方 法 的 演 进 路 径 总 结 为 四个范式阶段 ，分别为实验研究－理论研究－仿真 模拟研究－数据密集科学研究 。大数据时代 、泛在 知识经济时代来临 ，让当前阶段的科学研究及生产 实践的方法进入到数据密集型的第四范式 ，也就是 以大数据为基础 。据 IDC 通过历史数据统计 ，预计到 2025 年全球大概产生 175ZB 的数据资源 。
基于工程 BIM 模型的建设项目
档案信息服务研究
王辉凯
（广东粤海粤西供水有限公司，湛江市 524000）
［摘要］本文通过对利用建设项目档案信息开展工程 BIM 逆向建模，将档案信息集合并关联到工程 BIM 模型中创 新建设项目档案提供利用服务以及该种服务主要应用场景的系统分析，以期对进一步提升建设项目档案信息服 务工作提供参考。
自2003 年BIM 技术（Building Information Modeling， 建筑信息模型）被引入我国以来，该项技术被认为是实 现建筑生命周期管理的关键，为工程建设行业带来革命 性的变化，得到了政策支持和大力推广 。2015 年 6 月， 住建部发布的《关于推进建筑信息模型应用的指导意见》 要求要从 BIM 发展规划、软硬件配置、工程管理模式 、 人才培养等方面推进 BIM 技术落地应用 。2017 年 1 月交通运输部发布《关于推进公路水运工程应用 BIM 技 术的指导意见》，决定在公路水运工程中大力推进 BIM 技术的应用，落实全生命周期管理理念，提升公路水运工程建设品质 。水利部也在《2023 年度水利工程建设 质量提升工作方案》中明确要“推进 BIM、GIS 等技术在水利工程设计、施工全过程深度应用，提高水利工程建 设信息化水平和质量管理能力”。2017 年，国务院办公 厅《关于促进建筑业持续健康发展的意见》要求要加快推进建筑信息模型（BIM）技术在规划、勘察、设计、施工和运营维护全过程的集成应用，促进建筑业提质增效。
基于 Documentum 的电子档案
管理系统建设研究
王 伟
（上海核工程研究设计院股份有限公司，上海 200233）
［摘要］本文基于 Documentum 企业内容管理平台，提出进一步构建形成电子档案管理系统，分别从系统可行性、 建设目标、总体设计、建设实施、实施效果等方面依次展开分析和论述。
大数据时代，企业和组织生成和管理的数据正以 前所未有的速度增长，传统的纸质档案管理方式已无 法满足现代化信息管理的需求 。电子档案管理系统的引入，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还增强了档案信息的安全性和合规性 。Documentum 作为领先的企业内容管理平台，以其强大的功能和灵活的扩展 性，为构建高效的电子档案管理系统提供了可靠的解 决方案。
声像档案融合新媒体技术
服务基层业务工作 创新实践探析
李伟旭
（秦皇岛市机关事务管理局，秦皇岛 066000）
［摘要］首先结合实际，阐述了声像档案面临的现实问题，然后从声像档案的研究背景、融合新媒体技术的动力价 值、技术环境、难点问题等方面进行分析论证，最后提出通过明确利用方向、完善工作机制、优化保管方式、发挥信 息优势、增强人员意识等措施，创新开展基层业务部门声像档案融合新媒体技术的简便优化管理。
随着 5G 移动通信技术 、云存储应用不断发展及智能手机设备的普及，照片 、音视频等数字化影像资 料的获取 、存储及利用日益便捷，声像档案的服务优势逐渐凸显 。在业务工作中，利用图片 、音视频资料作为重要素材，以更形象直观 、鲜明生动的方式记录 见证重要时刻，展示汇报工作成效，渲染烘托宣传氛围，是声像档案工作的重要意义和努力方向所在 。声像档案以其较强的凭证作用 、便捷的信息交流方式 、 较高的艺术欣赏价值等天然独有的优势，成为宣传 、 科研和业务工作的直观素材，能够更好地实现文书档案的辅助补充价值 。因此，将新媒体技术与声像档案工作进行融合，探索更务实适用的工作模式，更加有利于业务工作开展 ，是创新声像档案工作实践的举措，值得我们深入探究与思考。
科研档案数字化管理的发展趋势及发展路径
姚海燕
（中国电子科技集团公司第三十八研究所，合肥市 230088）
［摘要］本文探讨了科研档案数字化管理的发展趋势和发展路径，分析了数字化管理在科研档案管理中的优势， 包括提高档案管理效率、方便档案查询和利用、保障档案信息安全等方面 。针对数字化管理的发展路径，本文提 出了建立统一的数字档案平台、加强科研档案数字化技术的研究和应用、完善数字档案管理的法规政策等措施， 旨在为科研档案数字化管理的实践提供参考。
科研档案是科学研究的重要成果，是科技工作者 几十年甚至几百年的智慧结晶 。而随着信息技术的发 展，数字化管理已成为科研档案管理的重要趋势 。数字化管理可以提高档案管理效率，方便档案查询和利 用，保障档案信息安全 。因此，本文将探讨科研档案数 字化管理的发展趋势和发展路径。
声像档案管理在科研单位的现状和思考
王 莉 奚晓峰
（中国船舶集团有限公司第七〇八研究所，上海市 200021）
［摘要］本文旨在探讨当前科研单位声像档案管理的现状，并提出相应的思考与策略 。随着科技的飞速发展，声 像档案作为重要的科研成果和知识储备的记录，在科研院所中发挥着越来越关键的作用 。然而，现实中科研单位 声像档案管理仍存在诸多问题，如管理制度不健全、声像档案质量参差不齐、利用率低等 。针对这些问题，本文从 制度建设、归档效率、人才培养等方面提出了优化声像档案管理的建议，以此为科研单位声像档案事业的发展提 供借鉴和参考。
科研单位声像档案，主要是指在科研活动 、学术 交流 、会议 、实地考察等过程中形成的 ，以音频 、视 频 、图像等形式存在的原始记录 。这些声像档案具 有直观 、生动 、真实的特点 ，能够真实地反映科研人员的思考方式和工作方法 ，为后来的研究者提供了宝贵的学习和借鉴经验 ，是科研人员智慧的结晶和科研成果的重要载体 ，对于科研工作的持续发展和 学术水平的提升具有重要的作用 。然而 ，随着科技发展和数字化时代的到来 ，科研单位声像档案管理面临诸多挑战，同时也反映出许多问题，因此需要分析科研单位声像档案的现状，提出相应策略，以此来优化档案管理工作提供一定的借鉴和参考 。
企业档案管理的跨部门合作策略效果分析
王小芳
（中国电子信息产业发展研究院，北京 100048）
［摘要］本文以企业的跨部门合作策略为研究对象，主要运用案例分析法，对跨部门合作的效果进行分析 。研究 发现，实施跨部门合作策略后，信息流通效率明显提高，项目完成率和质量显著提升，员工协作满意度得到了显著 改善 。这些策略不仅加强了组织内部的协作文化，还提高了企业的市场适应性和竞争力 。有效的跨部门合作能 够促进信息的高效流通，提升项目执行质量，增强员工的工作满意度，从而显著提升企业整体的运营效率和市场 表现 。本研究为理论研究提供了实证支持，并为企业实践中的档案管理优化提供了具体的策略建议。
在全球化及信息化快速发展的背景下，企业的运营模式和管理需求日趋复杂 。档案管理作为企业信息 管理的重要环节，对保证信息的准确性和可访问性发 挥着至关重要的作用 。传统的档案管理往往局限于单一部门，这种孤立的管理模式不利于信息的流通与共享，进而影响到决策的效率和质量 。 因此，实现部门间的有效协作，优化资源配置，已成为提升企业核心竞争力的必然选择。
跨部门合作策略的引入，旨在通过打破部门壁垒，建 立一个更加开放和协调的档案管理体系。这种策略不仅 能够促进信息的快速流通，还可以提高档案利用的效率 和准确性 。]然而，跨部门合作在实际操作中会遇到种 种挑战，如文化差异、利益冲突和沟通成本等。因此，研究跨部门合作策略的效果，对于理解其在不同企业文化和结构条件下的适用性与实施难点具有重要意义。
招投标档案管理存在问题及应对措施
张 琳
（安徽神剑科技股份有限公司，合肥市 230601）
［摘要］招投标档案作为项目档案的关键构成部分，对项目的审计、管理及企业经济运营具有举足轻重的支撑作 用 。本文基于实际案例，深入剖析了招投标档案在完整性、准确性和规范性方面所存在的不足之处 。针对这些问 题，本文从实际应用的角度出发，提出了一系列具体的改进措施和解决方案，以期提升招投标档案的管理水平，确 保项目审计和竣工验收的顺利进行。
在工程项目中，招投标环节占据着举足轻重的地 位，并深度触及所有相关方的利益与权益保障 。招投标档案作为这一过程的原始记录和关键证据，不仅具有监督、管理招投标流程的作用，还能在风险防控和权 益保障方面发挥重要作用 。然而，在实际工作中，部分单位的招投标档案在完整性、准确性和规范性方面仍 暴露出一些问题 。这些问题直接影响到建设项目审计 工作的顺利进行和竣工验收的完成 。因此，本文将从招投标档案的重要性出发，深入探讨其管理存在的问 题，并针对这些问题提出具体而有效的解决方案。
专业化整合视角下央企档案
管理的挑战与应对
周 冰
（宝武特种冶金有限公司，上海 200126）
［摘要］随着央企专业化整合的深入推进，央企档案管理面临新挑战，需要通过优化档案管理体制、提高档案管理水 平，及时有效地应对专业化整合对央企档案管理的新要求，以提升央企档案管理的现代化水平和专业化能力，助力 央企专业化整合的深入推进和国有资本配置效率的提高 。 因此，本文在专业化整合视角下，剖析央企档案管理所面 对的挑战和存在的问题，重点梳理央企档案管理的优化逻辑和应对策略，助推央企的专业化整合和高质量发展 。
专业化整合是新时期优化我国国有经济布局和促进经济结构调整的重要手段，也是提升企业核心竞争力、加快建设世界一流企业的有效路径，有助于提升国有资本配置效率和国有企业的运营效率 。十八大以来，央企重组进程持续加快，央企专业化整合在服务国家战略落地、促进固链补链强链、集聚创新资源力量、 提升资源配置效率和强化内部资源整合等方面取得成效与突破，特别是央企子企业的专业化发展更为深入， 有序推动和打造业务清晰、管理统一、运营一体的专业化发展模式，逐步形成“一业一企、一企一业 ”的发展新格局 。在这一过程中，作为企业重要资产，央企档案必 须得到更有效和安全地收集保管和利用，以便更充分发挥档案在央企专业化整合和高质量发展中的独特作用，因此需要优化央企档案管理体制、提高央企档案管理水平，及时有效地应对专业化整合对央企档案管理的挑战 。这不仅可以提升央企档案管理的现代化水平和专业化能力，而且也有助于进一步推进央企专业化整合的深入和国有资本配置效率的提高。
浅析企业社交媒体归档工作
卫新宏
（船舶档案馆，兴平市 713100）
［摘要］随着媒体平台的发展，传播信息不断增多，社交媒体文件的归档及管理越来越受到各界重视和关注 。本文 通过对社交媒体文件特征的思考，结合当前归档相关理论，提出企业社交媒体文件归档主体、要求和环节策略，最后 从档案工作实际出发，阐释了整个归档流程的具体工作，希望能为企业社交媒体文件归档工作提供一定借鉴。
随着 Web2.0 的发展，社交媒体蓬勃兴起，我国微博、微信等社交媒体上有广泛的受众参与，因其互动性强、内容即时、模块丰富等特点，大批用户参与其中 。 随着平台发展，传播信息不断增多，社交媒体文件的归 档及管理越来越受到各界重视和关注 。2023 年，中国船舶集团总部接受了国家档案局的专项督查指导，督查建议之一就是应加强总部社交媒体归档工作 。本文通过对社交媒体文件特征的思考，结合当前归档相关理论，联系企业归档实践情况，提出企业社交媒体文件归档主体、要求和环节的策略，最后从档案工作实际出发，阐释了归档流程的具体工作，希望对企业社交媒体文件归档工作提供一定借鉴。
企业知识产权合规管理体系要求背景下
企业知识产权档案管理策略研究
王艳芳
（国机重型装备集团股份有限公司，德阳 618000）
［摘要］本文在《企业知识产权合规管理体系要求》背景下，探讨企业知识产权合规管理体系对企业知识产权档案 管理工作提出的要求，分析当前企业知识产权档案管理存在的问题，提出强化意识，构建体系，重视全员参与和全 过程管理，优化管理水平的企业知识产权档案管理策略。
当前，企业的发展环境和形势正在经历巨大的变 革，企业知识产权管理工作也面临着前所未有的新形 势。《企业知识产权合规管理体系要求》（GB/T 29490- 2023）的实施，对企业建设知识产权管理体系，防范知 识产权风险，实现知识产权价值提出了新要求 。企业 的知识产权档案工作更应该顺势而为，在新形势下探 索企业知识产权档案管理新路径。
船舶设计企业科研数据归档管理初探
方嘉昕
（中国舰船研究设计中心，武汉 430064）
［摘要］针对船舶设计企业科研数据亟需归档保存的问题，本文对比分析了“科研数据保存 ”和“数据归档 ”两种数 据管理方法，提出了“数据治理+档案化管理 ”与“前端控制+数据治理 ”两种不同的数据管理路径，构建了以数据治 理能力提升为核心的科研数据归档管理模式，为科研数据归档管理提供指引。
科研数据是科学研究的基础，是大数据环境下档案的主要来源之一 。船舶设计企业科研数据包括船舶参数和特性数据、结构设计数据、流体力学数据、性能测试数据、模拟仿真数据、模型试验数据、陆上联调试验数据、系泊航行试验数据等诸多科研数据，这些数据 记录了船舶研究设计过程、技术参数和关键决策，对于后续的研究和船舶综合保障具有重要价值，归档保存可以帮助科研工作者更好地组织、存储、检索和共享数据，提高科学研究的效率和质量。
新《档案法》背景下企业档案人才队伍建设
黄 兰
（中国舰船研究设计中心，武汉 430060）
［摘要］新《档案法》的实施，加速了企业档案信息化建设的步伐 。本文以新《档案法》为依据，分析了档案信息化专 章对企业和企业档案人才提出的新要求，结合企业档案人才队伍建设面临的困境，提出了档案人才队伍建设的思路。
新《档案法》的实施为新时代档案事业高质量发展提供了坚强的法制保障，也为各行各业档案工作的发展指明了方向 。新《档案法》新增档案信息化建设专章，加速了企业档案信息化工作的转型发展，档案信息化建设离不开档案人才队伍的支撑，在档案信息化、数 据化、知识化的浪潮下，档案人才队伍建设面临诸多困境和挑战。
新常态下综合档案馆开放利用实现
安 鑫
（中国电子科技集团公司第二十二研究所，青岛市 266107）
［摘要］作为我国公共档案馆的主要组成部分，综合档案馆的开放利用程度一直是学界密切关注的问题 。本文基 于新常态这个大的时代背景，对传统视角下档案馆的开放利用程度进行了分析，指出新常态环境下应如何评价档 案馆的开放利用度
综合档案馆是我国公共档案馆的主体，“不仅肩负 着科学管理档案的重任，而且致力于社会化的服务工作，在繁荣国家文化事业、促进社会进步和建设社会主义精神文明中具有重要作用”。伴随着新时期档案工作重心的下移以及民众日益激增的信息需求，档案事 业由“ 国家模式 ”走向“社会模式”，这就对综合档案馆 的服务能力提出了更高的要求 。档案的开放利用程度是衡量档案馆服务能力的一个重要指标，也是其为各 项事业发展服务的核心任务，档案馆对档案所进行的 一系列管理工作，都是围绕着开放利用这个最终目的展开的 。 目前，社会步入新常态时期，各项事业平稳发 展，传统社会环境下衡量档案馆开放利用度的指标已不再适用于当下，因此，新常态环境下如何做好档案开放利用提高档案馆服务能力成为档案馆必须面对的问题。
新时代档案工作变革刍议
牛文贺 1 曹 芳 1 杨天骄2
（ 1. 中国兵器工业集团第五三研究所，济南市 250031；2. 中国兵器工业集团第五五研究所，长春市 130012）
［摘要］新时代我国档案工作发生了一系列伟大变革，本文从国家、社会、集团公司和个人等五个层面进行梳理和 阐述，回顾分析了新时代档案事业发展历程和现状，总结了新时代我国档案工作的经验和成绩，并对如何做好新 时代档案工作提出自我改进建议。
新时代档案工作背后的背景涵盖了中国社会、科 技、文化和制度的多方面发展 。在经济全球化、信息数 字化、社会变革等多重影响下，传统档案管理模式逐渐无法满足社会的需要 。为了适应时代发展的要求，档 案工作在新时代迎来了全面的变革。
首先，社会信息化进程迅猛发展 。大数据、人工智 能等先进技术的广泛应用改变了信息传播和管理的方 式，对档案工作提出了更高的要求 。数字技术的广泛 应用为档案工作提供了更高效、更便捷的管理手段。
其次，社会对历史文化的关注逐渐上升 。人们对于历史文化的保护和传承日益重视，这对档案工作提 出了更高的要求 。档案不仅仅是一种管理工具，更是连接历史、传承文化的桥梁，对于国家认同和文化自信具有深远的影响。
国外军工企业档案管理实践特色与启示
陈秀秀
（成都飞机设计研究所，成都 610072）
［摘要］我国军工企业档案工作升级转型已成大势，但仍存在要素协同不畅、数据标准不一、开发深度欠缺等问 题 。本文以该领域国外某公司为例，探讨其在机构配置、资源管存、权限定制、技术应用等方面的管理实践特色。 从协同资源要素、强化安全管控、畅通传输渠道、优化工作模式等角度分析经验启示。
军工企业档案是国防科技工业的基础资源和国家战略资源， 是科技成果与情报信息的核心承载体 。 作为推动科技创新与产业发展的重要软实力，军工企业档案资源的建设意义重大 。数字时代背景下，众多军工企业正与时俱进开展数据化与智能化机制改革， 迈向升级转型之路 。业务模式的优化使军工企业档案工作发生明显改变，由此引发学界广泛研究探讨。
如王向女等从工业遗产角度，探讨中美企业档案管理机制差异，从协同参与、规范标准等方面提出企业档 案优化方案。丁子涵[3]等分析美国工业档案全生命周期 管理实践，从多方参与、制定标准、加强宣传等方面提出 建议 。曹惠娟等分析军工企业档案数据转型内涵，从档案运行模式、业务场景等角度探讨转型路径。周向阳等基于对美国国家档案馆战略规划的分析，探讨我国 企业档案工作创新的方向。 目前档案学界对国外军工档 案研究集中在中外管理模式对比探讨，基于企业级的案 例分析研究相对较少。因此，本文基于个案研究法，以国 外某公司为例，分析其档案管理的实践特色，探讨对我国 军工企业档案管理工作的经验启示。
“ 十四五 ”规划下企业档案
数字转型的困境与对策研究
唐 姝 吴 雨
(中电科芯片技术（集团）有限公司, 重庆 400060)
［摘要］企业档案是指企业在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存和参考价值的原始记录 。企业档案以 其原始性和真实性，为企业策略调整、科研生产提供准确的信息资源，提高了企业的经济效益 。随着数字经济时 代的到来，企业档案数字转型作为企业数字化转型的重要内容和必然要求，是企业档案管理的重点发展方向 。然 而数字时代企业档案数字转型还面临着管理困境和人员困境，严重滞后着企业档案数字转型的发展 。这就要求 从健全数字转型法规标准体系、推进业务活动全流程数字化、构建系统化企业档案资源体系、组建企业档案数字 转型人才队伍等方面来推动企业档案数字转型。
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四 个五年规划和 2035 年远景目标纲要》（以下简称《规 划与纲要》）明确提出：“加快数字化发展 ，建设数字中国 ，以数字化转型带动整体生产方式 、生活方式和治理方式的变革”， 为数字化转型指明了方向 。 2021 年 6 月 中 共 中 央 办 公 厅 、国 务 院 办 公 厅 印 发 《“十四五 ”全国档案事业发展规划》（以下简称“《规 划》”），《规 划》提 出 了“建 立 数 字 档 案 治 理 模 式 ”。 为加速企业档案数字转型提供了有益指导 。 当前 ， 我 们 正 在 进 入 以 数 据 的 深 度 挖 掘 和 融 合 应 用 为 主 要特征的智能化阶段， 为适应时代的发展，为满足企业的利用需求，企业档案管理亟需数字转型 。
融媒体时代企业档案宣传工作研究
——基于 PEST 分析视角
车晓彤
（山东省冶金设计院股份有限公司，济南市 250101）
［摘要］纵观政治环境、经济环境，到社会环境、技术环境，可以发现融媒体时代为企业档案宣传工作提供了新的 发展机遇 。企业要强化意识，推进档案宣传制度化、常态化；依托自媒体阵地构建大宣传格局；依托馆藏聚焦热 点，打造企业档案宣传品牌；充实宣传力量，提升管理人员综合素养，扩大企业档案影响力，助力企业高质量发展。
加强企业档案宣传工作是增强档案意识 、进行 企业宣传 、促进档案事业与企业高质量发展的重要手段 。融媒体时代 ，企业档案宣传工作面临着新的发展机遇 ，从政治环境 、经济环境到社会环境 、技术环境分析 ，企业应充分发挥传统媒体与新媒体融合的优势，做好新时期档案宣传工作 。
数字转型背景下高校档案工作创新发展的策略探索与实践
高淑珍 崔 月
（合肥工业大学档案馆，合肥市 230009）
［摘要］数字转型已然成为各行各业的发展趋势 。高校档案工作始终为学校教育事业的发展提供有力支撑，必然 要顺应数字时代的发展要求 。本文探讨了当下高校档案工作模式存在的困境，并从建立精准化归档机制保“收”、 提高档案整理效率保“质”、提升技术管理水平保“安”、拓宽档案利用维度保“用 ”等方面提出高校档案工作创新发 展的对应策略与实践。
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个 五年规划和 2035 年远景目标纲要》提出“ 以数字化转 型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革”，而 以数字经济为代表的产业链影响着用户利用档案资源 的需求和方式 。[1]各级档案机构作为国家档案管理和 保护的主要力量，在国家档案事业发展中发挥着举足 轻重的作用 。高校档案馆是学校立德树人与文化传承 的重要载体，在数字校园建设的大背景下，固有的工作 模式必然要发生改变，以适应数字转型的需要。
文书档案在现代环境中的存储与管理方法
李 莹
（北京赛迪时代信息产业股份有限公司，北京 100048）
［摘要］随着信息技术的快速发展，文书档案管理在现代环境中面临着前所未有的挑战和机遇，本文探讨文书档 案在组织运作中的重要性并分析了数字化和法规日益严格的现代环境所带来的挑战，从三个方面分析了当前文 书档案管理的实际情况，探讨了文书档案管理面临的三大主要问题，针对提出了相应的现代化对策 。通过具体案 例分析，本文展示了这些对策在实际应用中的效果，并提取了成功实施现代文书档案管理的关键要素 。 最后总结 文书档案管理现代化的必要性，并展望了未来的发展趋势和可能的创新方向。
文书档案自古以来就是信息记录和存储的重要手段，对于保持组织的运营秩序、记录历史和保障法律权益具有不可替代的作用 。在快速发展的现代环境中， 文书档案管理面临着前所未有的挑战 。首先，数字化时代改变了文档的形式和处理方式 。传统的纸质档案逐渐被电子文档所取代，这不仅对档案管理人员的技能要求提出了新的挑战，也对档案保存和检索系统提出了更高的技术要求 。 其次，随着信息量的激增，如何有效管理和利用这些庞大的档案资源成为一项紧迫的任务 。此外，信息安全和隐私保护问题日益突出，如何在保障信息自由流通的同时，确保敏感数据的安全和隐私，成为文书档案管理必须面对的重要议题 。需要不断调整其文书档案管理策略，以适应这些变化，确保其操作的合法性和有效性。
航天档案文化开发与传播的实践和思考
李卓妮
（航天档案馆，北京市 100048）
［摘要］航天档案是航天文化一种特殊的表现形式，航天档案文化开发与传播具有重要意义 。本文通过梳理总结 航天档案文化开发与传播的多种实践，剖析当前开发与传播所面临的瓶颈，提出航天档案文化开发与传播提升的 方向。
航天档案真实记录了中国航天事业从无到有、从 小到大、从大到强的发展历程，构建起以文书档案、科 研档案、项目档案、质量档案、声像档案、实物档案等为 主的航天档案资源体系，成为航天文化一种特殊的表 现形式 。浩如烟海的航天档案，就是 60 多年来航天人 不断积累的宝贵文化财富 。航天档案工作者肩负弘扬 航天文化、传承航天精神的使命，应深入挖掘航天档案 文化内涵，实现航天档案文化价值，推进档案文化建设创新性发展。
数字化背景下 EPC 项目档案管理策略研究
倪晓敏
（中国电子科技集团公司第十研究所，成都市 610036）
［摘要］本文阐述了工程建设领域 EPC 项目档案的定义、特点及项目档案的重要性，结合数字化背景，进一步分析 了 EPC 项目档案管理面临的困境，探讨提出适应当前数字化转型发展要求的档案管理策略，以期为提升 EPC 项目 档案管理水平提供一定的借鉴和参考。
EPC（Engineering Procurement Construction，设 计－采购－施工）工程总承包模式是国际工程承包中普遍被采用的承包模式 ，近年来国内工程建设领域采用 EPC 总承包模式的项目也越来越多 。EPC 项 目通常具有规模大 、周期长 、参与方多等特点 ，其产生的档案资料种类繁多 、数量庞大 、内容丰富 ，给项目档案管理带来了新的挑战 。 如何抓住当前数字 时代的新机遇 ，突 破 EPC 项 目档案管理遇到的困境 ，提升项目档案管理的水平 ，提高项目档案工作的质效，已成为项目档案管理的重要课题 。
档案工作在国产化替代浪潮中的应对策略研究
王艺晶
（中国电子科技集团公司第十二研究所，北京市 100016）
［摘要］在我国自主创新战略深入实施以及信息技术的迅猛发展的背景下，国产化替代已成为我国科技产业发展 的重要趋势 。在这一背景下，档案工作作为记录历史、传承文化、服务社会的关键环节，同样面临着国产化替代所 带来的深刻变革与挑战 。本文旨在探讨档案工作在国产化替代浪潮中的应对策略，以期为档案工作的顺利转型 提供理论参考。
档案作为国家和社会的宝贵财富 ，承载着丰富的历史记忆和文化传承 。档案工作有效实施需要确保信息安全 ，实现档案工作的自主性和创新性 。 因此 ，在国产化替代的浪潮中推动档案工作 ，是响应国家自主创新战略的重要举措 ，也是保障国家信 息安全 、提升档案工作效能的必然要求 。
基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究
张坚梅
（中国电子科技集团公司第三十八研究所，合肥市 230001）
［摘要］进入 21世纪的信息时代，将先进技术应用于生产经营能显著提高生产力，确保工作品质 。审视现状，传统 的文档管理方式已无法满足效率需求，还可能因人为因素产生管理缺陷，阻碍文档管理的未来发展 。 因此，对原 有的文档管理方法进行革新至关重要，需将信息化思维和技术嵌入其中 。这样不仅能提高文档管理效率，也能保 障管理质量，从而推动文书档案的可持续发展。
随着信息技术已广泛渗透到各个行业，极大地促 进社会的革新 。在信息化浪潮中，如何充分利用科技 的高效与便利，突破旧有管理模式的桎梏，提升文书档 案管理的效能，已成为亟待解决的实际问题。
农业科研档案助力乡村振兴的成效与启示
——以中国热带农业科学院科研档案资源开发利用为例
周海慧 曾力旺
（中国热带农业科学院科技信息研究所，海口 571101）
［摘要］农业科研档案是农业科技资源数据的载体，是农业科技创新成果的检验 。高效开发与利用农业科技资源 数据，是科技创新支撑乡村振兴的具体表现 。本文以中国热带农业科学院为例，通过分析中国热带农业科学院农 业科研档案助力乡村振兴所取得的成效，归纳出乡村振兴背景下农业科研档案资源开发利用存在的问题，最后从 营造氛围、提升水平、加快信息化、创新方式等方面提出农业科研院所农业科研档案资源助力乡村振兴的建议，以 期为农业科研院所农业科研档案服务乡村振兴提供借鉴。
实施乡村振兴战略 ，是中共十九大作出的重大 决策部署 ，是决战全面建成小康社会 、全面建设社会主义现代化国家的重大历史任务 ，是新时代“三 农 ”工作的总抓手 。 深入贯彻实施乡村振兴战略 ， 持续优化农业产业结构 、品种结构 ，推动乡村产业 融合发展 ，稳步提升农业科技进步贡献率 ，发展农业新质生产力 ，加快建设农业强国 ，是党中央 、国务务院新形势下赋予农业科研院所的职责使命与担当 。 农业科研档案是农业科技创新活动的再现过程 ，全链条式承载着农业科研活动的酝酿 、申报 、执行 、总结等 ，是持续开展农业科技创新 、科技成果转化的资料支撑 。农业科研院所 、涉农高校 、农业龙头企业等是农业科技创新的主体 ，在科技创新过程中形成了大量的农业科研档案与科技成果 ，这些农业科 研档案和科技成果在支撑乡村振兴战略中发挥着地位不可或缺 、功能不可替代的作用 。
国家文化产业创新实验区空间档案构建研究
涂峻滔
（北京工业大学，北京 100124）
［摘要］城市空间组合体是地区文化档案的一种表现形式具有极强的档案属性，既蕴含了一个地区的文史信息，也 承载了一个地区的时空与现实 。 国家文创实验区自 2014 年成立以来经过十年的发展，已成为文化产业改革与融合 发展的典范，并形成了极具价值的空间档案 。本文运用场景理论，从物理、社会、信息三个维度对国家文创实验区的 空间进行分析，探讨了实验区多维动态空间档案的构建路径：物理维度的基础构建、社会维度的嵌入构建、信息维度 的融合构建 。 国家文创实验区取得的成果和形成的空间档案也为全国文化产业园的创新发展提供了宝贵经验 。
城市空间和纸质文献一样都是记录历史的真实载体。 虽然有别于文献、照片、影像这种传统记录方式，但也构成了一种特殊的档案形式。城市空间是记录和构建文化的重要方面，既蕴含了一个地区的文史信息，也承载了一 个地区的时空与现实。存量巨大、特色多元、构成丰富的城市历史空间，与具有保存价值的文字、数据、照片一样都记录着一个地区或国家的历史与文化。各种历史文化的档案载体与要素在空间中的排列与组合，就构成了独特的记录人类历史的空间档案。空间档案是传统时间档案在空间维度的表现与社会实践，城市空间组合体作为地区文化档案空间关系的一种表现形式，具有极强的 档案属性，既是凝聚记忆的纪念空间，也是传承文化的意义空间。 因此空间档案的构建是群体记忆的存续所需， 也是文化创新蕴含的价值所趋。