2025年度正文及摘要

2025年第1期正文及摘要

日期:2025-03-31
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DeepSeek 在档案管理领域中的应用与展望

杨建梁 郑梦霏 杨格秀

(中国人民大学信息资源管理学院,北京 100872

[摘要]数字化转型背景下,档案管理面临着海量非结构化数据处理、业务流程复杂度提升、服务需求多元化等核心挑战 。本研究聚焦 DeepSeek 大模型的技术特性与档案业务需求的耦合机制,系统探讨人工智能技术对档案全生命周期管理的赋能路径 。研究重点展望了 DeepSeek 在档案管理核心业务上的应用前景,包括:构建智能化四性检测 体系强化前端控制,通过动态语义组织优化资源治理,开发预测性保存技术支持长期可信,设计多模态服务体系促 进价值释放 。此外,档案核心业务需保留人工终审权,常规操作实现智能替代,为档案管理智能化转型提供可行性 路径 。该研究对于破解档案领域“智能化转型焦虑”、实现技术应用与专业特性的平衡发展具有现实指导意义。
       DeepSeek 作为新一代人工智能技术的代表,其技术架构在设计理念上呈现出显著创新。该系列模型通过改 进训练范式与模型结构,在保证性能的同时降低应用成 本,为垂直领域智能化提供了新思路。相较于早期通用大模型,DeepSeek 的技术突破主要体现在两个层面:通 过动态计算资源调配机制实现推理效能的跃升,以及运 用多层次强化学习提升复杂问题的处理能力。这些特性 恰与档案管理领域的需求形成技术耦合,档案管理工作面临着结构化与非结构化数据混杂、业务规则复杂但预算有限的发展瓶颈 。DeekSeek 进一步降低了智能化改造成本,使得技术下沉至基层档案部门成为可能。



 

深入学习贯彻新《中华人民共和国行政复议法》进一步提

高档案行政执法质量

(福建省三明市大田县档案馆,三明市 366100

[摘要]新修订的《中华人民共和国行政复议法》围绕“发挥行政复议化解行政争议的主渠道作用,推进法治建设 在内容上作了大量修改,档案行政主管部门需要对照完善档案行政执法和行政复议制度,进一步提高执法质量。
      2023 年 9 月1 日,新修订的《中华人民共和国行政 复议法》经十四届全国人大常委会第五次会议修订通 过,并已于 2024 年 1 月1 日起施行 。新修订的《中华人 民共和国行政复议法》,坚持以习近平法治思想为指 导,为进一步发挥行政复议公正高效、便民为民的制度 优势和化解大量行政争议的主渠道作用,提供了基本 法律遵循 。同时,新修订的《中华人民共和国行政复议 法》对档案行政主管部门法治建设工作提出了更高标 准和更严要求,各级档案行政主管部门应加强对《中华 人民共和国行政复议法》的学习,认真贯彻实施,持续提升依法行政、依法治档的意识和能力,不断推进档案 部门法治建设。



 

红色档案标准体系建设研究
 

——以吴运铎纪念馆红色档案为例

    唐希成

(西北机电工程研究所,咸阳市  712000

[摘要]红色档案是体现红色精神的重要载 。为深入挖掘红色档案的潜在价值,讲好红色故事,从红色基因中汲取精神力量,弘扬“把一切献给党 的人民兵工精神,本文以吴运铎纪念馆的红色档案为例,通过开展红色档案 标准体系建设研究,探索人民兵工红色档案模块化开发路径,助力红色档案信息化建设和红色档案开发利用。
      红色档案是我国档案体系的重要组成部分,是在红色活动中形成的原始记录,具有重要的历史价值和时代内涵 。近年来,数字技术的蓬勃发展带动档案管理模式的深度变革 。传统载体形式的红色档案已不能满足日益发展的红色档案开发和利用需要。《“十四五 ” 全国档案事业发展规划》指出,要大力挖掘红色档案 ,  建立“ 四史 ”教育专题档案库,传承红色基因 。通过  探讨红色档案标准体系建设的实现路径,解决当前红色档案信息化水平较低、红色档案资源整合优化不到位的问题,用好用活红色档案,进一步发挥红色档案的凝聚力和感召力 。红色档案标准体系建设对于红色档案开发具有重要意义,是构建红色档案开发利用新阵地、推进红色档案建设现代化的必由之路。



 

从档案中细数合肥工业大学早期对外交往的实践历程

陈晓媛

(合肥工业大学档案馆,合肥 230006

[摘要]20 世纪 50 年代,合肥工业大学开始与世界各国开展学术交流活动,很多国外高校的专家学者先后应邀来校参观,开展交流、讲学、科研等工作 。合肥工业大学也派出了多名师生分赴国外知名高校进行交流、学习 。本文通过挖掘合肥工业大学档案馆馆藏档案,梳理合肥工业大学建校早期对外交流合作情况,反映出早期的合肥工业 大学兼容并包、开放多元的对外交流特征。
      习近平总书记曾在中央外事工作会议上提出:“中国必须有自己特色的大国外交。我们要在总结实践经验的基础上,丰富和发展对外工作理念,使我国对外工作有鲜明的中国特色、中国风格和中国气派。”随着世界政治、 经济、文化格局的演变,高校要实现高质量发展,就必须与世界各国高校密切交流、互通有无,扩大国际交流合作。  合肥工业大学建校初期,很多国外高校的专家学者先后应邀来校开展交流、讲学、科研工作,合肥工业大学也派出了多名师生分赴国外知名高校进行交流、学习,合肥工业大学对外交往的历史渊源由来已久。正是得益于这段时期的频繁的交流与合作,让合肥工业大学能够快速吸收世界各国尤其是苏联先进的生产技术和科研经验,在  这一阶段教学、科研、生产等方面得到快速发展。



 

企业数字档案馆(室)建设中存在的问题研究

白玲玲

(中国电子科技集团公司第二十九研究所,成都 610035

[摘要]《企业数字档案馆(室)建设指南》发布至今已过去 6 年多时间了,在其指导下,许多企业开启了数字档案馆  (室)的建设工作,并取得了较好的成效 。但据笔者了解,在企业数字档案馆(室)建设中仍存在一些问题,如制度  不匹配、档案系统功能不完善等,针对存在的问题笔者给予了几点建议,以期数字档案馆(室)建设能更好地发展。
      随着信息技术日新月异的发展,企业在其生产、经  营、管理活动中产生的真实记录数量越来越多,形式也更加多样,电子文件和电子档案越来越被人们接受和  认可,传统的纸质档案管理模式已经不能较好地满足企业快速发展对档案的需求,数字档案管理应运而生。 面对新的档案管理需求,企业在不断探索新的管理模  式,国家也在多方努力,寻求新的档案管理标准或规  范,2016 年发布了《电子文件归档与电子档案管理规  范》(GB/T18894-2016),该规范的发布明确了电子文件、电子档案的规范性管理问题,为企业电子文件及电子档案的管理提供了制度支撑;2017 年发布了《企业  数字档案馆(室)建设指南》(以下简称《指南》),该文件从基础设施建设、电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、制度规范建设等多方面提供了指导,为企业寻求新的档案管理模式指明了方向。



 

人事档案电子文件接收和数据交换的实现路径分析

余利娜

(广东工业大学, 广州市 510006

[摘要]通过分析人事档案电子文件的研究基础和现状,以及人事档案电子文件接收和数据交换中存在的问题, 在建立人事档案电子文件元数据模型、升级人事档案管理系统功能、法规标准支持的基础上,根据人事档案电子文件的来源和流转情况,构建人事档案电子文件在线接收、离线接收和数据交换的实现路径。
      随着云计算、数字签名、时间戳、CA 认证技术、区块链、人工智能等新一代信息技术的迅猛发展以及数字化转型的不断加快,电子文件已规模化地成为电子政务、现代化办公和档案管理的重要数据资源,其中, 产生的部分的电子文件也成为人事档案的归档材料。 但从现实情况来看,人事档案还处于存量和增量纸质档案信息化的阶段,原生的电子文件并未妥善保管,考虑人事档案的流动性和动态性,为保证人事档案电子文件的真实性和法律凭证作用,确保人事档案电子文件的长期保存和安全流转,本文试从元数据模型构建、 人事档案系统建设的角度,分析人事档案电子文件接收和数据交换的实现路径。



 

科研院所数字档案资源建设实践

张小静

(中国舰船研究院,北京 100101

[摘要]在新阶段的科学研究机构档案工作中,建立数字档案库被视为关键任务,它在档案数字化转型过程中起到了核心作用 。为了适应科研院所档案的信息化使用需要,我们必须创建一个数字档案信息的共享平台 。本文 通过举例说明科研院所数字档案资料建设的实际操作过程,强调其对于科研院所数字档案馆建设的重大价值,并 提出了一些建议,包括增加馆内数字档案资料的多样性和改进电子文档的管理和存放方法,同时加速推广数字档案的使用等措施,这有助于高效率地推动数字档案馆的发展,为我们提供了宝贵的实操经验。
      在进入了数字化时代后,科研院所的电子文件构建已经逐渐成为学者们及研究组织关注的焦点问题。 其主要目的是通过使用信息技术工具来对历史文献、 学术成就、研究计划等等进行电子化的整理与管理,从而达到方便地储存、查找和分享数据的目的 。此举对于提升科学研究所的信息化程度及其管理工作效益有着重要意义,同时也能为学术探索提供大量的素材支撑和优越的环境。



 

国家重大引调水工程档案示范性项目应用探讨

——以云南省滇中引水工程为例

 

(云南省滇中引水工程有限公司,昆明 650205

[摘要]国家重大引调水工程——滇中引水工程,该项目是我国“十四五 阶段投资最大的水利工程之一 。本文旨在探讨通过示范性项目创建,围绕收集整理、组卷编目、竣工图编制及审核归档等重要环节,形成可借鉴、可复制、 可推广的工作成果,有力推动工程档案工作规范化、系统化、标准化 。带动项目档案实现高质量建设,为水利工程档案管理提供参考借鉴。
      工程档案是项目建设历程的直接见证,是展现建设 管理水平的根本载体,是项目竣工验收、审计稽查及运行维护的重要凭证。为推进工程项目档案资源体系建设和 管理水平的提升,以档案示范性项目作为工程档案工作的排头兵,能充分发挥典型示范引领作用。
      档案文化是中华优秀传统文化的基石和血脉,承载着中华优秀传统文化的思想灵魂和精神基因[1] 。档案是历史的真实记录,档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。以习近平同志为核心的党中央高度重视档案工作,习近平总书记指出, 档案工作存史资政育人,是一项利国利民,惠及千秋万代的崇高事业,要加强党对档案工作的领导,推动档案事业  创新发展[2] 。新时代我国大型引调水工程以南水北调项目为典型,但在省域内投资过千亿、干支线路长过千公里的项目却没有先例,为做好滇中引水工程档案工作,需要在顶层设计和体系建设的基础上,选取并建设先行示范项目,以此为实践案例推进档案资源体系、治理体系的全面提升,实现项目档案管理工作高质量开展。



 

数字化转型背景下电子文件智能归档实践与思考

——以西安电子科技大学为例

杨舒丹      

(西安电子科技大学档案馆,西安 710126

[摘要]数字化转型背景下,电子文件归档管理逐步向智能化方向发展 。本文通过剖析电子文件智能归档中存在的瓶颈问题,以西安电子科技大学为例,阐释了数字化转型中电子文件智能归档的实践路径,并对数字化转 型背景下电子文件智能归档实践进行复盘,提出了几点思考,以期为档案部门进行电子文件智能归档实践提供思路和参考。
      随着我国数字化转型步伐的加快推进,档案资源 建设与信息化技术融合度越来越高。新修订的《中华人 民共和国档案法》为电子文件的单套制管理提供了法律 保障,明确指出电子档案与传统载体档案具有同等效 力,可以以电子形式作为凭证使用 。《“十四五 ”全国 档案事业发展规划》提出:“切实推动来源可靠、程序规 范、要素合规的电子文件以电子形式单套制归档 ”“大力 推进党政机关电子文件单套制归档。”这一系列的法 律规定表明我国电子文件归档已经进入了一个高速发 展的快车道。面对政策的驱动和技术的发展,电子文件 归档亟需适应新的形势、新的环境。笔者以西安电子科技大学的电子文件智能归档实践为靶,以期为计划或正在进行电子文件智能归档的单位提供借鉴。



 

声像制作对档案工作的完善

蔡元骏

(中国船舶集团有限公司第七二四研究所,南京市 211153

[摘要]随着声像制作技术的不断发展,声音和图像的全面应用已经对档案工作产生了深远影响 。本研究旨在探讨声像制作在档案工作中的应用,以完善档案工作的效率和质量 。本文通过对相关文献的梳理和案例分析,发现声像制作可以为档案工作提供了高质量的数字化记录和保存手段,使得档案资料得到更好的保护和利用 。在档案采集、整理、归档等方面,声像制作技术的应用使得档案工作更加高效与精准 。此外,声像制作还可以通过多媒 体展示的方式,丰富了档案的呈现形式,提升了档案工作的传播和推广效果。
      
随着声像制作技术的不断发展,声音和图像的全 面应用已经对档案工作产生了深远影响 。声像制作作为一种数字化记录和保存的手段,为档案工作提供了高质量的保护和利用方式,同时也为档案工作的现代化进程提供了强有力的支持 。本研究旨在探讨声像制 作在档案工作中的应用,并通过实证研究验证其对档 案工作的优化影响。
      
本文旨在探讨声像制作在档案工作中的应用,以完 善档案工作的效率和质量。通过对相关文献的梳理和案 例分析,本文将研究声像制作在档案工作中的角色与贡献,并通过实证研究验证其对档案工作的优化影响。



 

互联网+时代地震档案数字化建设的挑战和措施

吴一凡

(海南省地震局,海口市 570000

[摘要]在“互联网+ 时代,为推进新形势下防震减灾工作,地震档案作为防震减灾工作可持续发展的重要保障, 档案数字信息化建设是必然趋势 。文章结合本单位地震档案数字化建设,浅析地震档案信息化面临的挑战和提出措施,与同行们共同学习,以期更好地为防震减灾事业服务。
      习近平总书记指出“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续, 各项事业得以发展,都离不开档案。”地震档案是国家档案的重要组成部分,在科学技术不断发展的“互联  网+ ”时代 ,利用信息和互联网平台的优势与地震档案管理工作优化和融合 ,促进防震减灾事业不断发展,为推动社会发展贡献一己之力是必由之路 。地震档案由传统的档案管理向数字化 、信息化管理转变, 能在档案利用上提供便利和提高效率,也能有效地保护原始档案 。但在档案数字化工作中,数字化加工人员对专业性档案组成结构的了解和相应档案素养、所需档案管理经费和相应的设备、信息技术平台搭建的支持 、档案管理人员数字化管理水平和工作能力,信息安全保密性都有较高的要求。



 

探索电子文件与电子档案规范管理的新模式

卢碧云

(桑达实业股份有限公司,北京 100071

[摘要]电子档案管理在当前技术环境中面临多重挑战,包括管理系统独立性、标准规范缺乏和技术支持局限等问题 。通过构建统一管理平台、制定标准化规范、加强数据安全与隐私保护,以及应用智能化管理手段,可有效提升电子档案管理效率 。本文探讨了新模式下的具体实施路径,旨在提供创新性解决方案,以实现更高效、更安全 的管理体系。
      电子文件与电子档案的规范管理对于确保信息的完  整性和可靠性至关重要。根据《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》,规范管理不仅支持政务服务的电子化,还提升了企业和公众的满意度。它遵循统一规划、 全程管理、规范标准、高效利用、安全可控的原则,确保电子档案与传统档案具有同等法律效力,能够作为凭证使用。这样的管理办法促进了政务服务无纸化办理,加强了数字政府建设,是现代化管理的必然要求。



 

大型军工企业 AI 智慧声像数字档案馆建设研究

 

(南京电子技术研究所,南京 210039

[摘要]随着数字时代的到来,传统的声像档案管理模式已无法满足高效率、精准分类和快速检索的需求 AI 为代表的新质生产力赋能各行各业,将带来巨大的创新优势和发展动力 AI 声像数字档案馆打造收集、管理、保存、利用“一站式 服务平台,提高声像资源管理水平,为企业声像数字档案系统建设提供参考和借鉴。
      党的二十大报告明确指出,要坚持以推动高质量发展为主题 。军工企业不仅肩负着国防建设的任务, 也是驱动经济社会高质量发展的关键力量 。2024 年  3 月5 日,习近平总书记在十四届全国人大强调“要牢  牢把握高质量发展这个首要任务,因地制宜发展新质  生产力”,借助以人工智能为代表的新质生产力,建设 AI 智慧声像档案馆是提升声像档案服务质量,赋能军工科研生产,推动国防事业发展的重要基础。



 

基于 AI 技术的档案管理智能化设计

 

(中铁工程设计咨询集团有限公司,北京 100055

[摘要]人工智能(AI)技术随着我国科技的发展,也被广泛应用到各行业中,包括档案智能管理中 。使用 AI 技术 能够促进档案管理朝着智能化方向发展,实现档案管理工作的智能化,对档案服务理念进行改革 因此,本文针对我国档案管理工作实际情况,将档案管理中应用 AI 技术,促进档案管理工作的健康发展。
      在现代大数据背景下,AI 技术应用范围也在不断扩大,并且逐渐成为社会经济发展中的重点,促进实体经济的转型发展 。在档案管理中应用 AI 技术能够提高管理工作的效率和质量,并且实现智能化档案管理, 并且使两者充分融合 。



 

数字转型背景下单轨单套制归档研究

梁芙蓉 刘  史宁宁

(中国船舶集团有限公司系统工程研究院,北京 100094

[摘要]随着信息技术的深化应用,“一切业务数据化 ”逐步由想法转变为现实,数据数量不断增加,数据类型持续丰富,数据要素价值逐步得到认同 。大数据时代如何高效率、高质量地做好归档工作对于档案领域来说既是机 遇,也是挑战 。本文旨在分析数字转型背景下归档工作的新变化与新特点,阐述传统归档方式所存在的问题和不 足,比较各类运转模式、归档模式组合的优势及劣势,提出单轨单套制归档的实施路径和方法,为新形势下更好做 好归档工作提供借鉴与参考。
      归档工作是所有档案管理工作的基础,从源头把 控归档工作效率和质量才能持续有效提升整体档案管 理工作的效率和质量 。随着科技不断进步,数据和信 息的生成速度不断增加,传统手工归档模式已经不能 适应新形势、新需求,大数据时代如何高效率、高质量 地做好归档工作是档案行业的机遇也是挑战。



 

推进企业数字档案馆(室)之保障体系建设

 

(船舶档案馆,兴平 713100

[摘要]近年来,随着信息技术的飞速发展,国家层面确定了“建设数字中国国家战略,推动产业数字化、数字产业 化的全面转型 大略方针,档案行业必须紧跟时代发展趋势,加速档案工作数字化转型升级,大力推进数字档案馆 (室)建设 。结合工作实践经验,本文重点论述如何推进企业数字档案馆(室)保障体系建设。
      
党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央 对推动网络强国、数字中国和智慧社会建设作出一系列部署,对档案工作也作出了重要指示批示。
      
在《中国国民经济和社会发展第十四个五年(2021 ~2025)年规划和 2035 年远景目标纲要》设立专门篇章,对加快数字化发展、建设数字中国以及智慧业态发展提出了目标要求,作出了远景规划,明确提出“建设 数字中国的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的 全面转型”。2020 9 月,国资委《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》中提出要促进国有企业数字化、网络化、智能化发展,对中央企业数字化转型给出了指导方向。



 

原生状态视角下电子档案“单套制 管理策略研究

韩永继

(中国电子科技集团公司第五十八研究所,无锡 214000

[摘要]电子档案“单套制 管理模式一直以来广受争议,但是随着理论和实践上的不断深入,这一管理模式已经渐行渐近 以尊重档案原生状态为切入点,在对“双套制 与“单套制 对比分析的基础上,总结了电子档案单套 管理是对档案原生状态以及客观规律的尊重,提出从法律、观念、技术上推进电子档案“单套制 实施的建议
      随着无纸化办公、电子政务的迅猛发展,对电子档案管理模式的研究和实践也在不断深入,电子档案单套管理的条件已经基本成熟,推动电子文件仅以电子形式归档和管理,即单套管理已成为当前档案信息化、 数据化、数智化环境下需要解决的重要社会课题 。从哲学上来看,新事物取代旧事物是一种客观规律,是不 以人的意志为转移的,是事物发展的必然结果 。 电子文件作为一种新事物,取代旧事物——纸质文件,是一种必然的结果,之所以一直处于僵持的状态,很大一部分原因是人们主观上还难以接受 。从历史发展的角度上看,电子档案“单套制 ”管理模式即是顺应时代潮流的必然选择,也是对电子档案原生状态最大程度上的尊重。



 

融媒体背景下档案数字化建设的时代进路

刘秀卿

(城乡院(广州)有限公司,广州 511300

[摘要]在融媒体时代,档案数字化建设成为保护、利用的重要手段,不仅提升了档案管理的效率和准确性,也促 进了档案资源的广泛共享与利用,在此基础上实施的档案数字化建设不仅仅是信息技术的应用,更是对文化传承 和保护的积极响应 。本文探讨了融媒体对档案数字化建设的要求,并以广州增城区新农村办公室档案库建设项 目为例,分析了该项目档案数字化建设的现状及面临的问题,并提出了档案数字化建设的时代进路,为基层档案 数字化建设效率的优化提供参考性意见。
      在大力发展新质生产力的背景下,全面应用和统  筹档案资源,是学术研究、教育教学、社会服务提供数  据支持和资源保障的关键所在 。档案数字化建设通过  数字化技术对原始档案进行高效扫描、存储和检索,实  现了信息的便捷获取和长期保存,有效应对了传统档  案存储空间有限、信息检索烦琐等问题 。[1]融媒体背  景下的档案数字化建设,不仅仅是简单的数字化转换, 更是对多媒体技术、数据挖掘和人工智能等前沿技术  的应用探索,为档案信息的深度挖掘和多样化展示提  供了 。此外,档案数字化建设通过建立数字化档案数  据库和开放平台,不同地区、不同机构的档案资源得以  互联互通,推动文化遗产的全面保护和可持续利用,提  升了档案信息的社会价值和文化影响力。



 

数据加密技术在高校档案数字化中的安全保障研究

 

(山东警察学院,济南 250200

[摘要]在当今数字化时代,高校档案管理迎来重大变革,档案数字化进程不断推进 。本研究聚焦于数据加密技 术在高校档案数字化中的关键作用 。通过深入剖析数据加密技术的原理与方法,探讨其如何为高校档案数字化 提供全方位的安全保障 。从确保档案信息的保密性、完整性和可用性等多方面入手,分析数据加密技术在防范网 络攻击、防止数据泄露以及保障档案存储与传输安全等方面的卓越表现 同时,结合高校档案管理的实际需求和 特点,提出针对性的加密策略和实施方案,为高校档案数字化的安全发展提供理论支持与实践指导。
      在信息时代的浪潮中,高校档案数字化已成为必  然趋势,它为高校的管理、教学与科研提供了极大的便  利 。然而,数字化的档案信息在网络环境中面临着诸  多安全风险,如黑客攻击、数据泄露、非法篡改等 。此  时,数据加密技术犹如一座坚实的堡垒,为高校档案数  字化进程中的信息安全保驾护航 。随着信息技术的飞  速发展,高校档案的价值日益凸显 。档案中蕴含着丰  富的学术资源、历史记录和管理信息,对于高校的发展  和传承至关重要 。而档案数字化则使得这些宝贵的资  源能够更高效地被利用和共享,但同时也带来了新的  安全挑战 。数据加密技术作为一种有效的安全手段, 能够对档案信息进行加密处理,确保其在存储、传输和  使用过程中的安全性和保密性 。本研究旨在深入探讨  数据加密技术在高校档案数字化中的应用,分析其安  全保障机制,为高校档案管理提供科学的理论依据和  实践指导 。通过对数据加密技术的原理、方法和应用  案例的研究,我们期望能够为高校档案数字化的安全  发展贡献一份力量,确保高校档案信息的安全可靠。



 

数字转型背景下会计档案电子化管理研究

 

(中国船舶集团有限公司第七一六研究所,连云港市 222000

[摘要]在数字转型背景下开展会计档案电子化管理研究,有利于促进会计档案工作转型升级、提质增效 。本文 分析了数字转型背景下会计档案的特点,结合工作实际总结了会计档案电子化管理的必要性,在此基础上,从建 立联合工作机制、充分开展需求调研、以业务为驱动优化工作流程、开展系统建设及集成等方面,阐述了会计档案 电子化管理策略。
      随着我国数字经济的高速发展,发票电子化改革 不断推进,电子会计凭证应用越来越广泛 。同时,为进 一步推进无纸化办公,提高工作效率,各单位数字化转 型路径愈发明确,会计核算系统、财务报销系统、合同 管理系统等业务系统逐渐完备,大量电子会计文件材 料亟需归档保存 。在这一背景下,会计档案呈现出新 特点,给传统纸质管理模式带来了挑战,迫切需要推进 电子化管理,促进会计档案工作转型升级、提质增效。



 

军工固定资产投资项目档案交底催办机制的

构建与实施

岳江君  常舒怡

(中国船舶科学研究中心,无锡市 214082

[摘要]军工固定资产投资项目档案是项目管理的重要组成部分,由于其本身具有投资规模大、建设周期长、建设 内容繁杂的特点,给项目档案管理工作带来较大的难度和挑战 。本文通过对项目档案交底催办机制的构建,并利 用信息化手段进行流程化实施,以期更好地落实项目档案的精细化管理,为项目档案管理提质增效。
      军工固定资产投资项目(以下简称“军工固投项  目”)是军工核心能力建设的重要举措,对于各大军工  集团而言,是支撑其军品科研生产主业发展的关键性、 保障性工作 。军工固定资产投资项目档案(以下简称  “项目档案”)是指在军工固投项目论证、批复、实施、竣  工验收、运行维护等各阶段形成的具有保存价值的各  种载体形式的项目文件材料,包括项目综合管理、基建  项目建设、工艺设备购置实施等,是项目管理的重要组  成部分,也是项目建设完整、系统、准确的客观历史记  录,更是评价项目建设过程是否规范的重要依据 。做  好项目档案管理起着锁定证据、监控过程、规范管理、 验证效果的重要作用。



 

档案数据治理在安全生产领域中的应用研析

 

(中国船舶集团有限公司第七〇七研究所,天津 300131

[摘要]档案数据治理通过科学的数据采集、存储、分析和应用,实现对事故隐患的有效预防和控制,在维护人民 生命安全和生产设备安全方面发挥重要作用 。本文依据我国安全生产法规政策和档案管理标准,通过数据挖掘 和案例分析,研析了档案数据治理如何提升企业的安全管理水平和安全生产绩效,为促进企业高质量发展提供决 策基础。
      档案数据治理是企业安全管理的重要内容,其对 于规范企业安全生产行为、构建安全生产长效机制、提 高安全生产绩效具有重要意义 。然而,目前我国企业 安全生产档案管理中仍存在档案意识不强、档案资料 不完整、档案管理机制不健全等问题,严重影响了企业 安全生产档案的有效积累与利用 。一项针对广东省 500 家规模以上企业开展的调查显示,84.6% 的企业未 建立完善的安全生产档案管理制度,63.2% 的企业未 设置专职的安全生产档案管理人员,51.8% 的企业未 定期开展安全生产档案培训 。这就要求企业必须加强 档案特别是涉及安全生产档案的数据治理,通过科学 规范的方法提高安全生产档案管理水平。



 

知识服务型科研档案管理探析

顾艳红 霍家佳

(中国电子科技集团公司第三十研究所,成都 610000

[摘要]传统的科研档案管理未深入融合到企业的发展,无法发掘蕴含的知识价值,难以为企业创新发展贡献力 。本文结合科研院所档案工作实际,阐述了科研档案改革创新的必要性,提出了构建知识服务型档案管理体系 的解决思路,从观念制度创新、档案资源库构建和保密管理等方面提出了解决措施。
      
军工科研档案是国防军工单位的重要信息资源, 是科研过程中形成的重要的文字、数据、实物等各种形  式的历史记录,反映了科研活动的全部过程和具体成  果,是军工科研生产能力的重要体现,关系到国家的发  展战略和国防安全 同时,各军工单位经过长期的科  学技术研究和装备实践,积累了大量的理论知识成果、 研制方法、科技成果、应用技术和原始数据等,持续推  动着国防军工行业快速发展。
      
为了适应时代的发展,近年来,党和国家对档案工  作不断提出新要求,《关于加强和改进新形势下档案工  作的意见》是党和国家对档案工作的顶层设计规划,对  加强档案管理、扩大收集范围、强化服务功能等方面提  出了新要求 。为此,2020 9 11 日,国家档案局、科  技部修订发布了《科学技术研究档案管理规定》(第15  号令),突出了“围绕中心,服务大局 的档案工作主线, 并明确提出了拓展科研档案信息利用的广度和深度。



 

信息化时代电子文件归档和电子档案管理研究

王艺晶

(中国电子科技集团公司第十二研究所,北 100015

[摘要]随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在向数字化、网络化、智能化转型 。在这一背景下,电子文件作为  信息化时代的产物,成为记录、传播和保存信息的重要载体 电子文件的广泛应用不仅极大地提高了工作效率, 降低了运营成本,还促进了信息的快速流通与共享 。基于此,本文主要就信息化时代电子文件归档和电子档案管  理进行了分析,以供参考。
      在信息化时代,电子文件归档和电子档案管理成  为建设项目信息化管理的关键环节 。电子文件归档是  指将具有保存价值的电子文件,按照一定的原则和方  法进行收集、整理、鉴定、分类、编码、存储和提供利用  的过程,这一过程不仅关乎电子文件的长期保存和有  效利用,更直接影响到信息资源的完整性和安全性 。 电子档案管理是在电子文件归档的基础上,对电子档  案进行全生命周期的管理,实现电子档案的高效管理  和价值最大化 。因此,加强信息化时代电子文件归档  和电子档案管理具有重要的现实意义。



 

军工企业科研档案知识图谱构建探索

刘梦颖

(南京电子技术研究所,南京 210039

[摘要]知识图谱技术能够有效整合与利用军工企业中海量、复杂的科研档案资源,提升知识管理与创新效能。 本文从多个方面简要论述了军工企业科研档案知识图谱构建的动因、思路和流程,探索了知识图谱技术应用于科  研档案管理中的可能性。
      
当今世界,科学技术是第一生产力、第一竞争力。 习近平总书记多次在讲话中提到,要依靠科技创新,加  快实现高水平科技自立自强,推动高质量发展 。随着  科研投入的加大,军工院所在这一过程中积累了丰富  的科研档案,是科研工作开展的重要参考和依据。
      
同时在知识经济时代的影响下,企业档案管理工 作的重心开始从“档案库 转向“知识库”。军工企业档 案管理工作朝着逐步改善数字档案管理平台“弱智能 这一目标前进,努力做到档案数字化建设与档案数 据挖掘、档案资源开发两手抓 。若对科研档案进行本 体构建、实体提取并建立实体间关系,形成可视化的科 研档案知识图谱,就能更大程度地观察科研档案实体 间的关联、定位到相应阶段的具体行为,从而实现科研 档案的知识集成,挖掘科研档案中蕴含的隐性价值。



 

业务流与档案流“双轨 同步的档案管理创新

赵国良   1  张小静2    3

(1. 中国船舶集团有限公司工程管理中心,北京 1001922. 中国舰船研究院,北京 100192

3. 中国船舶科学研究中心,无锡 214082

[摘要]本文以船舶行业某国家科技重大专项管理为背景,探索了以档案管理创新带动项目管理质效提升的新途 径,提出了基于全周期的“档案+ 双轨制管理理念,推动业务流与档案流双轨 同步管理,实施了“档案主线—牵 引业务—前端控制—常态机制—信息化管理 5 做法,形成了组织管理、档案资源深度开发利用、知识服务、信息 中枢 4 方面核心竞争力,有力推动重大专项管理效能提升。
      以中国船舶集团承担的某国家科技重大专项为 例,在该重大专项实施管理过程中,打破原有档案管理 与项目管理之间的关系,探索出了以档案管理创新带 动项目管理质效提升的新途径,将重大专项档案的重 要作用充分发挥出来,推动了重大专项先期启动项目 成功实施,促进了重大科技专项工程的长远发展,引领 支撑了重大科技的有序开展。



 

科研院所基于知识服务的档案专题库建设研究与实践

   

(中国电子科技集团公司第二十八研究所,南京 210000

[摘要]中国电子科技集团公司第二十八研究所(以下简称二十八所)紧密围绕档案利用需求,将知识服务理念和 信息技术应用到档案资源开发和利用工作中,建成了内容特色明显、紧贴用户需求、价值密度高的档案专题库,为 科研生产和经营管理提供了体系化、专业化的档案资源服务,是档案工作融入单位改革和发展主动作为的一项创 新手段和有效途径,也为进一步提升档案知识服务能力提供了信息储备、积累了技术基础。



 

国家科技重大专项课题档案管理的问题及对策研究

 

(国核自仪系统工程有限公司,上海 200241

[摘要]结合国家科技重大专项课题档案管理与评审工作实践,在分析重大专项课题档案重要性和识别存在核心 问题的基础上,提出夯实课题承担单位档案管理职责、明晰课题档案集中统一保管要求、加强专项档案培训与监 督检查、推动重大专项档案数字化转型的策略,旨在促进重大专项课题档案管理提升。
      国家科技重大专项是为了实现国家目标,通过核 心技术突破和资源集成,在一定时限内完成的重大战 略产品、关键共性技术和重大工程。《国家中长期科学 技术发展规划纲要(2006-2020 年)》确定实施 16 个重 大专项 。作为从事核电站及其相关工业领域仪控系 统研发、设计、生产、集成、调试及全周期服务的科技创 新型公司,国核自仪系统工程有限公司承担了大型先 进压水堆及高温气冷堆核电站(06 专项)、核心自主化 芯片和基础软件(01 专项)、重型燃机(“两机 ”专项)三 个国家科技重大专项课题研发任务 。笔者系统总结梳 理参加三个专项多项课题档案整理及多次参与核电重 大专项档案检查实践经验,以课题档案负责人与评审 检查人员视角,对重大专项档案重要性、存在问题及改 进对策进行详细分析,以期为重大专项档案管理工作 提升提供参考。



 

数字人文技术在军工企业档案管理中的应用探析

施玥馨 1,2

1. 中国飞机强度研究所,西安 7100652. 强度与结构完整性全国重点实验室,西安 710065

[摘要]面向档案数字化转型的紧迫需求,军工企业档案管理工作亟须引入新的理念与技术,创新管理方式、优化  管理路径 。数字人文作为融合数字技术与人文研究的新兴领域,能够充分应用数字技术优势挖掘档案文化资源、 提升档案管理效能,其应用已得到档案学界与业界的广泛关注 。本文立足数字人文,系统分析数字化转型背景下  军工企业档案管理存在的问题与现实需求,探究数字人文技术在军工企业档案管理领域的可行性,并针对问题提  出数字人文技术的应用路径。
      随着信息技术的快速发展,档案领域也进入了数 字化转型的关键时期 。2024 年颁布的《中华人民共和 国档案法实施条例》设立“档案信息化建设 ”专章强调 数字化背景下的档案管理要求;《“十四五 ”全国档案事 业发展规划》指出档案数字资源的重要性,鼓励“数字 人文 ”等新技术应用于档案领域 。军工企业档案产生 于军工企业的科研生产与经营活动,是记录军工企业 历史、承载军工企业记忆的重要载体,也是保障武器装 备研制生产的重要数据资源,[1]具有重要的记录凭证 价值、历史文化价值和情感记忆价值 。如何积极应对 数字化给档案管理工作带来的巨大变革,将重要的军 工企业档案数据资源记录好、保管好、利用好,是军工 企业档案管理部门面临的重大课题 。在此背景下,数 字人文以其融合“数字 ”与“人文 ”的巨大优势,为数字 时代的军工企业档案管理提供了新的思路 。本文旨在 通过分析军工企业档案数字化管理的现存问题,探讨 数字人文技术应用于军工企业档案管理的可行性,为 军工企业如何应对数字档案变革、优化管理模式提供 数字人文视域的参考。



 

新质生产力指引下的科技档案工作体系构建 ——基于某集团传统科研院所的分析研究

 

(机械工业档案馆,北京 100044

[摘要]新质生产力是摆脱了传统增长路径,符合高质量发展要求的生产力,也是数字时代更具融合性、更体现新 内涵的生产力 。企业是生产力的载体,也是科技创新的主体 。而档案工作在企业生产和发展中发挥着重要的基 础性作用 。作为科技档案工作者和企业档案工作者,要准确理解新质生产力的内涵,就要全面把握关于新质生产 力发展的要求,深入贯彻落实习近平总书记对做好新时代档案工作的重要指示批示精神,构建与新质生产力发展 相适应的科技档案工作体系,为新质生产力的发展提供有力支撑,为高质量发展贡献档案力量 。本文从新质生产 力的内涵、特点与实践路径、档案在新质生产力发展中的作用、新质生产力指引下科技档案工作体系构建的必要 性的角度,分析总结了新质生产力指引下科技档案工作体系的建设内容 旨在为相关行业优化科技档案管理提 供理论及经验支撑。
      
新质生产力是由技术革命性突破、生产要素创新  性配置、产业深度转型升级而催生的当代先进生产力。 它以劳动者、劳动资料、劳动对象及其优化组合的质变  为基本内涵,以全要素生产率提升为核心标志,具有颠  覆性创新驱动、发展速度快、发展质量高等特点 。这一  生产力形态要求档案工作体系必须与时俱进,创新管  理模式,提高服务效能。
      
新质生产力的特点:一是创新主导,新质生产力以  科技创新为核心,通过颠覆性技术和前沿技术的突破, 推动生产力的发展 。二是质优高效,新质生产力强调  质量和效率的提升,通过优化生产要素配置和产业转  型升级,实现生产力的跃升 。三是先进的生产力,新质  生产力是生产力现代化的具体体现,代表了新的高水  平现代化生产力,具有高科技、高效能、高质量特征。



 

基于大数据技术的高校档案资源整合与服务创新

王运铎

(山西师范大学,太原市 030000

[摘要]随着大数据时代的到来,高校档案资源的整合与服务面临着新的机遇和挑战 。本文通过分析大数据对高 校档案资源整合与服务的影响,提出了基于大数据技术的高校档案资源整合策略和服务创新途径,以期提高高校 档案管理的效率和服务质量,为高校的发展提供有力支持。
      在当今数字化时代,大数据技术的飞速发展为各 个领域带来了深刻的变革 。高校作为知识的摇篮和 人才的聚集地,其档案资源承载着丰富的历史 、学术 和管理信息 。然而,传统的高校档案管理模式在面对 海量 、多样 、动态的档案数据时 ,逐渐显露出整合度 低、服务模式单一等问题 。随着大数据技术的不断成 熟,为高校档案资源的整合与服务创新提供了新的契 机 。通过运用大数据技术,能够实现对高校档案资源 的高效采集、存储、分类、挖掘与分析,从而提升档案 资源的整合度和利用价值,为高校的教学、科研、管理 等各项工作提供更加优质、个性化的服务 。本研究旨 在探讨基于大数据技术的高校档案资源整合与服务 创新,以期为高校档案管理的现代化发展提供有益的 参考和借鉴。



 

基于本体的档案信息语义建模方法研究

 

(广州市档案发展中心(广州市音像资料馆),广州市 510006

[摘要]文章探讨了基于本体的档案信息语义建模方法的理论基础和实现过程 。首先,对档案信息语义的基本概 念和特点进行了介绍,接着分析了档案信息语义建模的意义与价值,最后设计了一个基于本体的档案信息语义建 模框架,包括档案本体的构建、档案信息的语义注释、档案信息的语义检索和利用等四个环节,并分别介绍了各环 节的实施步骤 。文章以期提升档案信息管理的智能化水平。
      本体是常用的语义建模工具,通过对某一领域的 概念、属性、关系和规则进行形式化和共享化的表示,本 体可以对档案信息进行结构化和标准化的描述,提供一 个统一的语义框架,促进档案信息的交换和共享 。[1]基 于本体的档案信息语义建模方法具有重要的理论意义 和实践价值 。从理论上看,基于本体的档案信息语义 建模方法可以拓展传统档案理论,为认识和处理档案 信息提供一个新视角和方法,促进档案学的发展 。从 实践上看,基于本体的档案信息语义建模方法可以提 高档案信息管理和利用的效率和质量,满足查询人的 个性化需求,促进档案信息资源共享。



 

中医药档案资源保护开发的探索实践

——以临沂市中医医院为例

   1     1    2

1. 临沂市中医医院,临沂 2760012. 临沂市档案馆,临沂 276001

[摘要]中医药档案是中医药事业的重要组成部分,也是中医医院价值导向、办院宗旨、管理理念等的重要体现。 本文深入总结和提炼了山东省临沂市中医药档案资源开发的探索实践和创新经验,以期对其他地区中医药档案  资源的保护开发工作有所借鉴。
      习近平总书记指出,中医药学包含着中华民族几千  年的健康养生理念及其实践经验,是中华文明的一个瑰  宝,凝聚着中国人民和中华民族的博大智慧。而中医药  档案资源作为中医药产生、发展、繁荣全过程的历史真实  记录,发挥着传播中医药科学和中医药文化的重要作用, 收集好、保管好、开发好中医药档案资源,是新时代中医  药人和档案人的神圣职责。近年来,临沂市中医医院深  化中医药档案资源收集、保管、开发一体化推进,以收集  为基础,以保管为条件,以开发是目的,努力推动中医药  档案保护开发工作高质量发展,高标准建成临沂市第一  家中医药博物馆——琅琊中医药博物馆。



 

论信息化背景下的档案管理工作

 

(中国船舶集团有限公司第七一三研究所,郑州 450000

[摘要]本文就信息化背景下的档案管理工作进行研究,推进单位档案信息化全面整合,充分利用目前发展迅速 的现代信息技术和相关设备设施,助力档案管理工作落实效果的进一步优化,将信息管理推向新的高度,实现对 数据信息的高效利用,保障单位综合职能能够得到更好的发挥。
      档案工作是各单位在工作中不可或缺的基础性工  作,做好档案工作也是各单位的历史使命和基本职责。 档案管理工作想要更加信息化,就必须进一步争取新  跨越,进一步适应信息化变革和数字化发展,围绕服务  数字档案建设,积极推进档案事业数字化战略转变 。 单位在档案管理工作中也需要做好对现代信息技术的  重视,顺应大数据时代给相关工作带来的变化,主动调  整工作模式,进而实现对科技档案管理工作落实效果  的有效保障,充分利用现代信息技术,推动档案管理工  作效率和工作质量的提升。



 

档案管理现代化技术和模式研究

邓慧芳

(武昌船舶重工集团有限公司,武汉 430416

[摘要]档案资料因其显著的使用价值,保障其安全与完整性是档案管理的核心原则,同时也是充分发掘档案潜 在价值的前提 。现时,伴随着信息技术的飞速发展,公众对档案管理工作关注度日渐提高 。考虑到档案在见证社 会变迁和企业成长历程中的关键角色,确保档案的完好无损显得至关重要 因此,本文深入探讨了这些制约档案 管理现代化的因素,并结合实际情境提出了相应的优化策略,以供参考。
      习近平总书记强调“档案工作本质上是基石性的,它 承载着经验的提炼,规律的洞察,历史的传承,以及各项 事业的进步。特别是在全力推进全面建设小康社会的进 程中,档案管理工作的重要性日渐彰显。”档案详尽地保 存了人们日常生产和生活中的关键信息,涵盖了文字、图 像、表格等多种形式,对人们的生产和生活决策提供了至 关重要的支持。随着社会发展,档案信息不断增加,导致 档案管理的任务日渐繁重,工作变得更为错综复杂。因 此,运用科学的管理模式和技术手段提升档案管理的科 学性和现代化进程,已成为当前社会发展的重要诉求。 随着科学技术和文化的持续进步,推动档案管理工作向 现代化转型成为不可避免的方向。



 

面向精准服务的企业固定资产投资

项目档案利用策略研究

王文强

(南京电子技术研究所,南京 210000)

[摘要]随着经济的发展和社会的进步,固定资产投资项目在国民经济中的地位越来越重要,而固定资产投资项 目档案(以下简称“项目档案”)作为项目实施的重要依据和参考资料,对于精准服务具有至关重要的作用 。本文 针对项目档案的利用策略展开研究,分析了固定资产投资项目档案的特点和存在的问题,并从档案管理、利用、共 享等方面提出了相应策略和建议。
      
固定资产投资是推动经济发展的重要手段之一, 而固定资产投资项目的实施过程会产生大量的各种载  体的档案资料,包含项目申请、立项、勘察设计、招投  标、施工、竣工、验收等各阶段的文件 。这些资料不仅  在项目实施过程中发挥质量控制、辅助管理的重要作  用,竣工验收后这些档案资料在项目的后评价、外部审  查、运维改造、设备维修、立项评估等活动中发挥凭证  支撑、信息参考的作用。
      
习近平总书记提出档案工作要服务好国家工作大 局、服务好人民群众,档案的利用是档案价值实现的重 要一环 。精准服务是目前企业档案管理的重要方向和 发力点,但是目前大多数企业粗放式的管理状况和普 适性的服务模式让档案管理人员忽视了档案的情报信 息价值和知识价值 。本文主要通过项目档案目前在管 理和利用方面的问题出发,分析企业项目档案的精准 服务场景和关注点,提出后续企业项目档案精细化管 理服务的策略,提高项目档案的利用效率,更好地挖掘 项目档案的知识价值。



 

新时代背景下科研院所档案编研工作的探讨与实践

栗  琳  鹿    梁靖雯 庄建兴

(山东非金属材料研究所,济南市 250031)

[摘要]新时代背景下,本文通过“四个有效 ”阐述档案编研工作的重要意义,通过分析、探讨科研院所档案编研工 作存在的问题,并进一步通过选题顶层设计、加强编研人才队伍建设、多维度管理机制、弘扬档案编研文化四个方 面的实践展现科研院所档案编研工作的活力。
      新时代背景下,随着档案信息化发展进程的不断  加快,档案信息的开发利用成为促进社会高质量发展  的重要资源、重要途径 。档案信息资源将以档案编研  成果的形式,完整、系统地保存下来 。档案编研工作通  过档案编研成果广泛传播和利用,有效地促进了科研  院所档案信息资源的开发和利用,增强了档案的价值, 弘扬正能量,使档案管理工作迈向新征程。



 

档案记忆观视域下档案工作的多维转变

李莎莎

(中国民用航空局,北京 100710

[摘要]档案记忆观建立了档案与社会的联系,把档案的记忆价值提高到了社会集体记忆高度,对档案工作的转变 具有理论指导和实践意义 。本文以充分发挥档案在社会记忆构建中的价值和作用为切入点,在档案记忆观的思想 内涵指导下,从档案工作定位、档案资源建设与开发、档案社会价值提升三个维度深入系统分析档案工作在工作观 念、工作内容、工作方式的转变,以期在社会记忆的构建、传承和传播中发挥档案工作的基础性和支撑性作用。
      作为 20 世纪末在档案学界兴起的研究新视点,档 案记忆观指对档案作为人类各种社会活动的原始记录 在社会记忆构建中的价值和作用的基本认识,它强调 档案是一种社会(历史、集体)记忆,把档案及档案保护 的重要性和意义提高到了个人(民族)根源感、身份感 和认同感的高度 。档案记忆观对深入思考和实践 探索新时代档案工作转型发展提供了新视角和新思 维,《“十四五 ”全国档案事业发展规划》提出“实施新时 代新成就国家记忆工程”,如何为筑牢国家记忆根基贡 献一份档案力量? 如何记录好、留存好国家发展记忆? 如何挖掘档案记忆讲好中国故事? 这些都是做好新时 代档案工作值得深思的问题。



 

档案与情感共振:身份认同和社会互动仪式的新视角

黄彦程 1  陈志明2

1. 宾阳中学,南宁 5304002. 华南师范大学,广州 510000

[摘要]本研究深入探讨了档案在社会互动仪式和身份认同中的多维作用 。通过分析节奏与连带的互动机制,研 究揭示了如何通过档案强化身份认同,并研究考察了记忆再生产和情感共鸣在档案与身份认同互动中的关键角 。从微观和宏观两个层面提出了提高档案在社会参与中效能的策略。
      档案作为文化、历史和身份的重要载体,通常被认  为是冷冰冰存储器里面的信息或纯粹的事实记录 。然  而,在近年来,跨学科研究逐渐揭示了档案与情感、社  会身份认同以及社会互动之间的复杂关系 。从社会学  和人类学的角度出发,档案不仅仅是记录事实的媒介, 更是构建和传播文化认同、集体记忆以及情感联结的  工具 。一方面,档案以其真实性和权威性,成为身份认  同与文化传承的重要工具 。例如,哈里兹·哈里洛维奇  (Hariz Halilovich)等人的研究表明,对于种族灭绝的幸  存者而言,档案不仅提供了关于灾难性事件的客观证  据,还是他们情感与身份认同之间纽带的具象化 。另  一方面,档案也成为社会互动仪式中不可或缺的一部  分,比如在婚礼、葬礼、节日庆典等场合,通过展示或  交流档案资料,个体和社群能更好地构建并传播他们  的身份。



 

基于全生命周期管理的水电工程项目档案质量控制研究

苏雪玲

(国家能源集团新疆吉林台水电开发有限公司,新疆伊犁 835000

[摘要]本文基于全生命周期管理的水电工程项目档案质量控制,梳理了全生命周期管理的概念内涵及在水电工 程项目档案质量控制中的适用性,剖析当前水电工程项目档案质量存在的问题,并提出了基于全生命周期管理的 水电工程项目档案质量控制的路径,通过前端规划的预立标准与制度框架,为档案管理奠定了坚实基础;中端管 控的过程监督与协同合作,确保了档案的及时准确生成;后端审核的严格验收与质量评估,保障了档案的高质量 交付;全程优化的持续改进与数字化赋能,推动了档案管理的高效与创新。
      在当今基础设施建设蓬勃发展的时代,水电工程项目作为重要的能源开发项目,其建设与运营对于国家的经济发展和能源安全具有重要的意义 。水电工程项目档案记录着项目从规划决策、建设实施到运营维护等各个阶段的关键信息,是项目管理、质量控制、技术传承以及后续维护改造等工作的重要依据 。然而, 随着水电工程项目规模的不断扩大、技术的日益复杂以及参与单位的增多,档案质量控制面临着诸多挑战。 传统的档案管理模式往往侧重于项目后期的档案整理和归档,忽视了档案在各阶段的同步形成和质量把控, 导致档案的完整性、准确性和系统性难以得到有效保障,进而影响了档案的利用价值和项目的整体效益 。 基于全生命周期管理的水电工程项目档案质量控制研究,旨在打破传统档案管理的局限,将档案质量控制贯穿于项目的整个生命周期 。通过系统分析和研究各个阶段档案质量的影响因素,建立一套科学、有效的档案质量控制方法,确保档案能够真实、准确、完整地记录项目的全过程,为水电工程项目的高质量建设和可持续运营提供有力支撑。



 

中国机械电子兵器船舶工业档案学会

地址:北京市海淀区首体南路2号中国机械科学研究总院525   

联系电话::010-68332590   或010-68324770    

 

机械工业档案馆

地址:北京市海淀区首体南路2号   联系电话:010-88301526